DZIENNIK USTAW

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 19 stycznia 2018 r.

Poz. 166

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO*

z dnia 12 stycznia 2018 r.

w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych

na działalność upowszechniającą naukę

Na podstawie art. 25 ust. 7 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1)    szczegółowe kryteria i tryb przyznawania środków finansowych na cele określone w art. 25 ust. 1, 3, 4a i 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych, oraz rozliczania tych środków, w tym tryb oceny:

a)    wniosków o finansowanie zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę,

b)    realizacji finansowanych zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę;

2)    szczegółowy zakres informacji zawartych:

a)    we wnioskach o finansowanie zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę,

b)    w raporcie rocznym i raporcie końcowym z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1)    ustawa - ustawę z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki;

2)    środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę - środki finansowe na cele określone w art. 25 ust. 1, 3, 4a i 5 ustawy w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych;

3)    minister - ministra właściwego do spraw nauki;

4)    zadanie - zadanie z zakresu działalności upowszechniającej naukę;

5)    wniosek - wniosek o finansowanie zadań;

6)    system - system teleinformatyczny w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), wskazany na stronie podmiotowej ministra w Biuletynie Informacji Publicznej;

7)    zespół - zespół, o którym mowa w art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy;

8)    umowa - umowę o realizację zadań;

'* Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2317).

9)    raport roczny - raport roczny z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę;

10)    raport końcowy - raport końcowy z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 3. 1. Wnioski składa się w terminie do dnia 31 października roku poprzedzającego rok, w którym jest planowana realizacja zadań.

2.    Jeżeli po rozpatrzeniu wniosków złożonych w terminie, o którym mowa w ust. 1, pozostaną niewykorzystane środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę, na dany rok, minister ogłasza dodatkowy termin składania wniosków, który upływa w dniu 31 marca roku, w którym jest planowana realizacja zadań. Informację o dodatkowym terminie składania wniosków minister ogłasza na swojej stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem.

3.    Wniosek dotyczący zadania szczególnie ważnego dla realizacji polityki naukowej, naukowo-technicznej lub innowacyjnej państwa może zostać złożony w każdym czasie.

4.    We wniosku, o którym mowa w ust. 3, wnioskodawca uzasadnia szczególną rangę zadania.

§ 4. W przypadku zadania realizowanego w ramach celu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, wspólnie przez kilka podmiotów na podstawie umowy albo porozumienia o współpracy, wniosek składa wnioskodawca upoważniony do reprezentacji tych podmiotów.

§ 5. 1. Wnioskodawca może złożyć:

1)    jeden wniosek w ramach każdego z celów określonych w art. 25 ust. 3 i 4a ustawy,

2)    jeden wniosek na zadania realizowane samodzielnie i jeden wniosek na zadania realizowane zgodnie z przepisem § 4 - w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy,

3)    jeden wniosek dotyczący finansowania potrzeb własnych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy oraz zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych - w przypadku wnioskodawcy, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy

- w każdym z terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2.

2.    Wniosek może dotyczyć przyznania środków finansowych na realizację nie więcej niż 5 zadań.

3.    Ograniczenie, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy wniosku składanego przez wnioskodawcę, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy.

§ 6. Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku składanym przez wnioskodawcę, o którym mowa w:

1)    art. 9 pkt 1-4 i w art. 25 ust. 4 ustawy, w ramach celu określonego w art. 25:

a) ust. 1 ustawy - stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b) ust. 3 ustawy - stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia,

c)    ust. 4a ustawy - stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

2)    art. 25 ust. 5 ustawy, stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 7. 1. Wnioski składa się za pośrednictwem systemu, z tym że informacje określone w części A załączników nr 1-4 do rozporządzenia składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

2. Wraz z informacjami określonymi w części A załączników nr 1-4 do rozporządzenia wnioskodawca składa oświadczenia o:

1)    zgodności ze stanem faktycznym i prawnym informacji zawartych we wniosku złożonym w systemie;

2)    wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).

3.    Wnioskodawca, o którym mowa w art. 9 pkt 1-4 i w art. 25 ust. 4 ustawy, wraz z informacjami określonymi w części A załączników nr 1-3 do rozporządzenia składa także oświadczenia o:

1)    otrzymywaniu albo nieotrzymywaniu dotacji na działalność statutową;

2)    wykonywaniu w sposób ciągły zadań oraz prowadzeniu prac na rzecz promocji i popularyzacji wyników badań naukowych - w przypadku wniosku składanego w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy.

4.    Wraz z informacjami określonymi w części B załącznika nr 3 do rozporządzenia wnioskodawca ubiegający się o finansowanie zadań związanych z wydaniem monografii naukowej składa tę monografię w postaci elektronicznej i jej recenzję oraz oświadczenie recenzenta o braku istnienia okoliczności mogących wpłynąć na bezstronność recenzji.

§ 8. Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski kompletne, spełniające wymagania formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia wniosku niespełniającego wymagań formalnych wzywa się wnioskodawcę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie w tym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

§ 9. Zespół sporządza ocenę wniosków złożonych zgodnie z:

1)    § 3 ust. 1 i 2 w terminie 3 miesięcy od dnia, w którym upłynął termin na ich składanie;

2)    § 3 ust. 3 w terminie miesiąca od dnia ich złożenia.

§ 10. 1. Przy ocenie wniosków złożonych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy oraz w ramach celu określonego w art. 25 ust. 5 ustawy w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy oraz:

1)    znaczenie zadań dla rozwoju gospodarczego lub społecznego kraju;

2)    zasięg (lokalny, regionalny, krajowy, międzynarodowy) i skalę oddziaływania zadań na poziom upowszechniania nauki;

3)    nowoczesność formy i środków technicznych planowanych do upowszechniania i promocji wyników działalności badawczo-rozwojowej;

4)    zasadność planowanych kosztów w odniesieniu do przedmiotu i zakresu zadań.

2.    Przy ocenie wniosków złożonych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 3 ustawy uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy, w ust. 1 oraz:

1)    znaczenie posiadanych zasobów bibliotecznych dla nauki lub jej dziedzictwa, w tym ich unikatowy charakter w skali kraju;

2)    znaczenie planowanych do opracowania naukowych zasobów bibliotecznych dla upowszechniania nauki, w tym udział we współpracy krajowej lub międzynarodowej bibliotek naukowych w zakresie utrzymania, opracowania lub udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej;

3)    znaczenie planowanych zadań dla utrzymania, opracowania lub udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej;

4)    adekwatność stosowanych metod utrzymania, opracowania lub udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej do rodzaju zbioru, z uwzględnieniem posiadanych systemów informatycznych;

5)    formę i zakres udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej.

3.    Przy ocenie wniosków złożonych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 4a ustawy uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy, w ust. 1 oraz:

1)    nowatorski charakter tematyki publikacji naukowych w wydawanym czasopiśmie naukowym albo wydawanej monografii naukowej, w tym oryginalność publikowanych wyników badań naukowych lub prac rozwojowych;

2)    liczbę punktów przyznawanych za publikacje naukowe w czasopiśmie naukowym ujętym w wykazie czasopism naukowych, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy;

3)    wybrany dorobek naukowy autora monografii naukowej z okresu 5 lat poprzedzających rok złożenia wniosku;

4)    znaczenie monografii naukowej albo czasopisma naukowego dla rozwoju danej dziedziny naukowej lub artystycznej w kraju lub za granicą;

5)    oddziaływanie monografii naukowej albo publikacji naukowych w czasopiśmie naukowym na wzrost innowacyjności polskiej gospodarki;

6)    sposoby i metody upowszechniania publikacji naukowych w czasopiśmie naukowym albo monografii naukowej w celu zapewnienia otwartego dostępu do nich przez sieć Internet.

§ 11. 1. Zespół przedstawia ministrowi ocenę wniosków wraz z propozycją przyznania albo odmowy przyznania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę w podziale na poszczególne cele określone w art. 25 ust. 1, 3, 4a

1    5 ustawy w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych.

2. W przypadku propozycji dotyczącej:

1)    przyznania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę w kwocie niższej niż wnioskowana albo

2)    odmowy przyznania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę - zespół przedstawia ministrowi szczegółowe uzasadnienie.

§ 12. 1. Środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę mogą zostać przyznane na okres nie dłuższy niż

2    lata.

2. Wnioskodawcy mogą zostać przyznane środki finansowe na pokrycie kosztów poniesionych na realizację zadania od dnia 1 stycznia:

1)    roku następującego po roku złożenia wniosku - w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1;

2)    roku, w którym wniosek jest składany - w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 2 i 3.

§ 13. 1. W terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji o przyznaniu środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę wnioskodawca składa w urzędzie obsługującym ministra 3 egzemplarze umowy podpisanej przez uprawnione osoby.

2. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1, uznaje się za rezygnację z zawarcia umowy i z przyznanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 14. Wnioskodawca może złożyć wniosek o zmianę warunków umowy nie później niż 30 dni przed dniem zakończenia realizacji zadań określonych w tej umowie.

§ 15. 1. Wnioskodawca składa raport roczny zawierający informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 5 do rozporządzenia, w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym zostały przyznane środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę.

2.    Wnioskodawca składa raport końcowy zawierający informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 6 do rozporządzenia, w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań objętych finansowaniem.

3.    Raport roczny i raport końcowy składa się za pośrednictwem systemu, z tym że informacje określone w części A załączników nr 5 i 6 do rozporządzenia składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Przepis § 7 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4.    Niezłożenie raportu rocznego lub raportu końcowego stanowi podstawę do odstąpienia przez ministra od umowy, z wezwaniem do zwrotu, w całości albo w części, przekazanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 16. 1. Do oceny są kierowane wyłącznie raporty roczne i raporty końcowe spełniające wymagania formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia raportu niespełniającego wymagań minister wzywa wnioskodawcę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków formalnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje nieprzyjęcie raportu.

2. W przypadku nieprzyjęcia przez ministra raportu rocznego albo raportu końcowego przepis § 15 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

§ 17. 1. Przy ocenie raportów uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13d ust. 3 ustawy, oraz prawidłowość wydatkowania przyznanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę, biorąc pod uwagę planowane nakłady i źródła finansowania ujęte we wniosku.

2. Przy ocenie raportu końcowego uwzględnia się dodatkowo podejmowanie działań służących rozpowszechnianiu informacji o otrzymanych środkach finansowych na działalność upowszechniającą naukę:

1)    w formie materiałów wydawanych w postaci papierowej lub elektronicznej;

2)    za pośrednictwem prasy, radia, telewizji lub w sieci Internet.

§ 18. Zespół przekazuje ministrowi opinię w sprawie raportu rocznego albo raportu końcowego w terminie 60 dni od dnia jego przekazania do oceny.

§ 19. 1. Na podstawie oceny raportu rocznego minister może wezwać do zwrotu, w całości albo w części, przekazanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

2.    Na podstawie oceny raportu końcowego minister uznaje zadania za:

1)    zrealizowane;

2)    zrealizowane nienależycie albo niezrealizowane, z wezwaniem do zwrotu przekazanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

3.    Zwrotu środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę uznanych za wykorzystane niezgodnie z umową dokonuje się na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia przekazania tych środków do dnia ich zwrotu.

§ 20. 1. W przypadku stwierdzenia, że przekazany raport roczny albo raport końcowy został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, minister żąda jego uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie.

2. W przypadku niezłożenia uzupełnionego lub poprawionego raportu rocznego albo raportu końcowego, w terminie wyznaczonym przez ministra, przepis § 15 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

§ 21. 1. W terminie 14 dni od dnia:

1)    ustalonego w umowie jako dzień zakończenia realizacji każdego z zadań albo

2)    zakończenia realizacji każdego z zadań, jeżeli nastąpiło ono przed dniem ustalonym w umowie

- niewykorzystane środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę podlegają zwrotowi na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra.

2.    W przypadku przekazania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę po zakończeniu realizacji któregokolwiek z zadań objętych finansowaniem, środki finansowe niewykorzystane na pokrycie poniesionych kosztów realizacji tego zadania podlegają zwrotowi na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra w terminie 14 dni od dnia ich przekazania.

3.    Niezwrócenie niewykorzystanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę w terminie, o którym mowa w ust. 1 albo 2, powoduje naliczenie odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych od dnia następującego po dniu, w którym termin ten upłynął, do dnia zwrotu tych środków.

§ 22. 1. Wnioski złożone:

1)    do dnia 31 grudnia 2017 r. podlegają rozpatrzeniu w oparciu o informacje określone w przepisach obowiązujących w dniu ich złożenia, na podstawie kryteriów określonych w tych przepisach; ¹

2. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny wniosku złożonego zgodnie z ust. 1 pkt 2, minister wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia, określając zakres informacji, które powinny zostać uzupełnione.

§ 23. Wnioskodawca nie składa raportu rocznego z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę przyznanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, jeżeli środki te zostały mu przyznane na okres:

1)    krótszy niż rok;

2)    dłuższy niż rok, ale w roku, w którym rozpoczęła się realizacja zadań, były one realizowane przez okres krótszy niż 8 miesięcy.

§ 24. Zwrotu środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę przyznanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, które po tym dniu zostały uznane za wykorzystane niezgodnie z umową, dokonuje się wraz z odsetkami naliczonymi od dnia doręczenia wezwania do zwrotu.

§ 25. Do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę przyznanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.

§ 26. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.¹

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: J. Gowin ²

Załączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 stycznia 2018 r. (poz. 166)

Załącznik nr 1

SZCZEGÓŁÓW Z^RRES INFORMACJI ZAWARTYCHWE WNIOSKU SKŁAD AND W RAMACH ZELU OKREŚLOUEEG U ARA. T5 US Ł 1 UrTŁEYY

A.    DANE WNIOSKODAWCY

1.    Nazwa, siedziba i adres.

2.    Numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3.    Informacja o wpisie do rejestru przedsiębiorców (numer KRS i REGON).

4.    Telefon, adres e-mail, adres strony internetowej.

5.    Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

B.    OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.    Rodzaj zadania (zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy).

2.    Nazwa zadania.

3.    Termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce realizacji zadania.

4.    Organizator, współorganizatorzy i patroni zadania (nazwy instytucji).

5.    Zasięg zadania (międzynarodowy, ogólnopolski, regionalny).

6.    Informacja, czy zadanie ma charakter cykliczny.

7.    Język konferencji naukowej.

8.    Przewidywana liczba uczestników ogółem, w tym zagranicznych.

9.    Wysokość opłaty konferencyjnej (pełna, ulgowa).

10.    Opis merytoryczny zadania:

1)    tematyka;

2)    cel i efekty planowane do osiągnięcia;

3)    uzasadnienie potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 1;

4)    proponowany program;

5)    przewidywana liczba referatów, komunikatów i posterów;

6)    skład komitetu organizacyjnego (imię i nazwisko lub nazwa instytucji);

7)    zaproszeni wykładowcy (imiona i nazwiska).

11.    Przewidywana forma upowszechniania wyników realizacji zadania.

12.    Planowane źródła finansowania:

1)    środki własne wnioskodawcy;

2)    środki finansowe na naukę;

3)    inne środki.

C. KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1. Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:

2. Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)    koszty bezpośrednie realizacj i zadania,

2)    koszty pośrednie realizacji zadania

- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

D. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.    Imię i nazwisko.

2.    Stanowisko służbowe.

-. Numer telefonu służbowego.

4. Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 2

SZCZEGÓŁOWYZAKRESINFORMACJIZAWARTYCHWE WNIOSKUSKŁADANYM W RAMACH CELUOKREŚLONEGOW ART. 25UST.3USTAWY

A.    DANE WNIOSKODAWCY

1.    Nazwa, siedziba i adres.

2.    Numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3.    Informacja o wpisie do rejestru przedsiębiorców (numer KRS i REGON).

4.    Informacja, czy wnioskodawca jest podmiotem organizującym i prowadzącym bibliotekę, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642 i 908, z 2013 r. poz. 829 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1086).

5.    Telefon, adres e-mail, adres strony internetowej.

6.    Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

B.    CHARAKTERYSTYKA BIBLIOTEKI WEDŁUG STANU NA DZIEŃ ZŁOŻENIA WNIOSKU

1.    Nazwa, adres i rok założenia.

2.    Stan zbiorów (zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu GUS K-04), w tym zbiorów specjalnych według kryteriów stosowanych w odniesieniu do Narodowego Zasobu Bibliotecznego:

1)    książki, starodruki, rękopisy, muzykalia;

2)    kartografia, ikonografia, dokumenty życia społecznego;

3)    mikrofilmy, audiowizualne, elektroniczne.

3.    Charakterystyka tematyczna zbiorów.

4.    Charakter zbiorów (unikatowy w skali regionu, kraju albo inny).

5.    Udostępnianie zbiorów:

1)    dostępność zbiorów (liczba i rodzaj użytkowników);

2)    średnia roczna liczba wypożyczeń, w tym międzybibliotecznych.

6.    Komputeryzacja:

1)    posiadane systemy lub moduły;

2)    dostęp do sieci komputerowych (lokalnych lub rozległych);

3)    udostępnianie katalogów w internecie.

C.    OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.    Rodzaj zadania (zgodnie z art. 25 ust. 3 ustawy).

2.    Nazwa zadania.

3.    Termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce realizacji zadania.

4.    Opis merytoryczny zadania, z uwzględnieniem celu i efektów planowanych do osiągnięcia oraz uzasadnieniem potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 2, w tym:

1) charakterystyka zasobu bibliotecznego przewidzianego do utrzymania i jego znaczenia dla nauki lub jej dziedzictwa lub unikatowego charakteru zasobu bibliotecznego w skali kraju wraz z merytorycznym uzasadnieniem wyboru tego zasobu;

2)    charakterystyka naukowego zasobu bibliotecznego przewidzianego do opracowania wraz z merytorycznym uzasadnieniem jego wyboru;

3)    charakterystyka zasobu bibliotecznego przewidzianego do udostępniania w postaci elektronicznej wraz z merytorycznym uzasadnieniem jego wyboru;

4)    udział zadania w długoterminowym planie utrzymania, opracowania i udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej;

5)    adekwatność zastosowanych metod utrzymania, opracowania i udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej do rodzaju zasobu, z uwzględnieniem posiadanych systemów informatycznych;

6)    udział we współpracy krajowej lub międzynarodowej bibliotek naukowych w zakresie prowadzonych na bieżąco prac dotyczących utrzymania, opracowania i udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej, mających znaczenie dla szerokiego i wieloaspektowego korzystania z efektów uzyskanych w wyniku realizacji zadania;

7)    formy i zakresy udostępniania zasobu bibliotecznego w postaci elektronicznej.

5. Planowane źródła finansowania:

1)    środki własne wnioskodawcy;

2)    środki finansowe na naukę;

3)    inne środki.

D. KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1. Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:

2. Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)    koszty bezpośrednie realizacj i zadania,

2)    koszty pośrednie realizacji zadania

- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

E. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.    Imię i nazwisko.

2.    Stanowisko służbowe.

3.    Numer telefonu służbowego.

4.    Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 3

SZCZEGÓŁOWYZAKRESINFORMACJI ZAWARTYCHWEWNIOSKUSKŁADANYM W RAMACH CELU OKREŚLONEGO W ART. 25 UST. 4a USTAWY

A.    DANE WNIOSKODAWCY

1.    Nazwa, siedziba i adres.

2.    Numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3.    Informacja o wpisie do rejestru przedsiębiorców (numer KRS i REGON).

4.    Telefon, adres e-mail, adres strony internetowej.

5.    Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

B.    OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.    Nazwa zadania.

2.    Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania.

3.    Opis merytoryczny zadania, z uwzględnieniem celu i efektów planowanych do osiągnięcia oraz uzasadnieniem potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 3.

4.    Informacje o wydawanym czasopiśmie naukowym albo monografii naukowej:

1)    tytuł;

2)    planowana objętość w arkuszach wydawniczych, w tym objętość arkuszy wydawniczych tekstu naukowego (bez reklam i artykułów sponsorowanych);

3)    planowany nakład (liczba egzemplarzy);

4)    informacja, czy czasopismo naukowe albo monografia naukowa zawiera oryginalne i wcześniej niepublikowane wyniki badań naukowych, czy służy wtórnemu upowszechnianiu wiedzy oraz podanie udziału procentowego jednego i drugiego rodzaju treści;

5)    język publikacji naukowych w czasopiśmie naukowym albo język monografii naukowej:

a)    polski,

b)    angielski,

c)    inny,

d)    część w języku polskim, a część w języku obcym wraz ze wskazaniem proporcji;

6)    planowany koszt 1 arkusza wydawniczego z wyszczególnieniem kosztów cząstkowych;

7)    planowane miejsce zamieszczenia w otwartym dostępie;

8)    inne informacje, które - zdaniem wnioskodawcy - mogą być potrzebne do oceny wniosku;

9)    w przypadku czasopisma naukowego:

a)    częstotliwość ukazywania,

b)    numer ISSN,

c)    uzyskana punktacja według wykazu czasopism naukowych, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy,

d)    informacja, czy publikacje naukowe zamieszczane w czasopiśmie naukowym były wcześniej recenzowane, a jeżeli tak, to jaki procent recenzowanych materiałów został:

-    odrzucony po recenzjach,

-    poprawiony po recenzjach,

e)    informacja, czy publikacje naukowe polskojęzyczne zawierają streszczenia w języku angielskim,

f)    informacja o składzie komitetu redakcyjnego lub rady naukowej;

10) w przypadku monografii naukowej:

a)    imię i nazwisko autora,

b)    informacja o dorobku naukowym autora (wskazanie nie więcej niż 5 publikacji naukowych z okresu ostatnich 5 lat),

c)    proponowany wydawca.

5. Planowane źródła finansowania:

1)    środki własne wnioskodawcy;

2)    środki finansowe na naukę;

3)    inne środki.

C. KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1. Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:

2. Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)    koszty bezpośrednie realizacj i zadania,

2)    koszty pośrednie realizacji zadania

- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

D. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.    Imię i nazwisko.

2.    Stanowisko służbowe.

3.    Numer telefonu służbowego.

4.    Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 4

SZCZEGÓŁOWYZAKRESINFORMACJIZAWARTYCH WE WNIOSKU SKŁADANYM PRZEZWNIOSKODAWCĘ,OKTÓRYMMOWAW ART.25 UST. 5 USTAWY

A.    DANE WNIOSKODAWCY

1.    Nazwa, siedziba i adres.

2.    Imię i nazwisko ministra kierującego działem administracji rządowej albo kierownika centralnego organu administracji rządowej.

B.    OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.    Rodzaj zadania (zgodnie z art. 25 ust. 1 i 5 ustawy).

2.    Nazwa zadania.

3.    Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, a w przypadku zadania, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, również miejsce jego realizacji.

4.    Opis merytoryczny zadania:

1)    tematyka;

2)    cel i efekty planowane do osiągnięcia;

3)    uzasadnienie potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 1;

4)    w przypadku zadań, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy:

a)    proponowany program,

b)    organizator, współorganizatorzy i patroni zadania (nazwy instytucji),

c)    zasięg zadania (międzynarodowy, ogólnopolski, regionalny),

d)    informacja, czy zadanie ma charakter cykliczny,

e)    język konferencji naukowej,

f)    przewidywana liczba uczestników ogółem, w tym zagranicznych,

g)    wysokość opłaty konferencyjnej (pełna, ulgowa),

h)    przewidywana liczba referatów, komunikatów i posterów,

i)    skład komitetu organizacyjnego (imię i nazwisko lub nazwa instytucji),

j)    zaproszeni wykładowcy (imię i nazwisko);

5)    w przypadku opinii, ekspertyz i ocen naukowych:

a)    zakres zagadnień, których dotyczą,

b)    sposób zaprezentowania.

5.    Przewidywana forma upowszechniania wyników realizacji zadania.

6.    Planowane źródła finansowania:

1)    środki własne wnioskodawcy;

2)    środki finansowe na naukę;

3)    inne środki.

C. KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1. Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:

2. Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

-) koszty bezpośrednie realizacj i zadania,

2) koszty pośrednie realizacji zadania

- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

D. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU -. Imię i nazwisko.

2.    Stanowisko służbowe.

3.    Numer telefonu służbowego.

4.    Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 5

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES INFORMACJI ZAWARTYCH W RAPORCIE ROCZNYM

A.    DANE WNIOSKODAWCY

1.    Nazwa, siedziba i adres wnioskodawcy.

2.    Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

3.    Numer decyzji albo pisemnej informacji, o której mowa w art. 13 ust. 1a pkt 1a ustawy, i numer umowy.

B.    OPIS ZREALIZOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.    Nazwa zadania.

2.    Omówienie stanu wykonania zadania.

3.    Informacja o poniesionych kosztach.

Rozliczenie finansowe poniesionych kosztów

4. Informacje uzupełniające:

1)    wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności między kosztami planowanymi a zrealizowanymi;

2)    uzasadnienie ewentualnych rozbieżności między zadaniami określonymi w umowie a zadaniami

faktycznie zrealizowanymi.

5. Inne informacje, które - zdaniem wnioskodawcy - mogą być potrzebne do oceny raportu.

C. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE RAPORTU

1.    Imię i nazwisko.

2.    Stanowisko służbowe.

3.    Numer telefonu służbowego.

4.    Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 6

SZCZEGÓŁOWYZAKRESINFORMACJI ZAWARTYCH W RAPORCIEKOŃCOWYM

A.    DANE WNIOSKODAWCY

1.    Nazwa, siedziba i adres wnioskodawcy.

2.    Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

3.    Numer decyzji albo pisemnej informacji, o której mowa w art. 13 ust. 1a pkt 1a ustawy, i numer umowy.

B.    OPIS ZREALIZOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.    Nazwa zadania.

2.    Omówienie wykonania zadania.

3.    Opis osiągniętych celów i uzyskanych efektów zadania.

4.    Opis sposobu wywiązania się przez wnioskodawcę z obowiązku rozpowszechniania informacji o otrzymanym finansowaniu.

5.    Informacja finansowa:

1) źródła finansowania zadania ogółem, w tym:

a)    środki własne,

b)    środki finansowe na naukę,

c)    inne środki, w tym od sponsorów i współrealizatorów zadań

Rozliczenie finansowe poniesionych kosztów

2) środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę niewykorzystane według stanu na dzień zakończenia realizacji zadania;

3) data zwrotu niewykorzystanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę na rachunek urzędu obsługującego ministra.

6.    Informacje uzupełniające:

1)    wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności między kosztami planowanymi a poniesionymi;

2)    uzasadnienie ewentualnych rozbieżności między zadaniami określonymi w umowie a zadaniami faktycznie zrealizowanymi.

7.    Inne informacje, które - zdaniem wnioskodawcy - mogą być potrzebne do oceny raportu.

C. INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE RAPORTU

1.    Imię i nazwisko.

2.    Stanowisko służbowe.

3.    Numer telefonu służbowego.

4.    Służbowy adres e-mail.

1

   od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia wejścia w życie rozporządzenia podlegają rozpatrzeniu w trybie określonym w niniejszym rozporządzeniu.

2

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 września 2016 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę (Dz. U. poz. 1514), które utraciło moc z dniem 1 stycznia 2018 r., zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1556).