ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 23 sierpnia 2002 r.

w sprawie sprawozdań finansowych o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetów wyborczych uczestniczących w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw.

(Dz. U. z dnia 27 sierpnia 2002 r.)

Na podstawie art. 84 ust. 8 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060, z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa wzory sprawozdań finansowych dla komitetu wyborczego utworzonego jedynie w celu zgłoszenia kandydatów na radnych do rady gminy w gminie liczącej do 20.000 mieszkańców i pozostałych komitetów wyborczych oraz szczegółowy zakres zawartych w nich informacji, a także wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy dołączyć do tych sprawozdań.

§ 2. Ustala się:

  1)   wzór sprawozdania finansowego o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego, sporządzonego przez pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego uczestniczącego w wyborach do rady gminy w gminie liczącej do 20.000 mieszkańców, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;

  2)   wzór sprawozdania finansowego o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego, sporządzanego przez pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego uczestniczącego w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;

  3)   wykaz dokumentów, dołączanych do sprawozdania, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

WZÓR

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

za okres od dnia ............. do dnia ..................... r.

o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu

wyborczego, sporządzone przez pełnomocnika finansowego komitetu

wyborczego uczestniczącego w wyborach do rady gminy w gminie

liczącej do 20.000 mieszkańców,

przeprowadzonych w dniu .............. do rady gminy ..........

w województwie .................. w związku z* ................

...............................................................

              (pełna nazwa komitetu wyborczego)

...............................................................

                    (adres siedziby komitetu)

...............................................................

(imię-imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer ewidencyjny

     PESEL pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego)

                     KOMISARZ WYBORCZY

                  w .....................

W wykonaniu obowiązku nałożonego art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060, z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089) przedstawia się sprawozdanie finansowe o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego:

________

*   Odpowiednio uzupełnić o:

-   upływem kadencji rad,

-   zarządzeniem wyborów uzupełniających,

-   zarządzeniem wyborów przedterminowych,

-   zarządzeniem wyborów do nowej rady.

I. Informacje ogólne

 

	Wyszczególnienie	Kwota w zł
A.	Przychody/wpływy
	I. Środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym
	1. Pochodzące z wpłat od osób fizycznych
	2. Odsetki od środków na rachunkach bankowych
	3. Pochodzące z kredytów bankowych
	II. Wartość pozyskanych darowizn niepieniężnych i usług    świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego
B.	Limit wydatków wynikający z art. 83e ustawy1),
C.	Wydatki/koszty (suma pkt I+II)
	I. Wydatki na kampanię wyborczą
	II. Równowartość pozyskanych darowizn niepieniężnych i usług    świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego
D.	Nieuregulowane na dzień sporządzenia sprawozdania zobowiązania finansowe
E.	Nadwyżka (A-C)

 

II. Informacje szczegółowe

 

	Wyszczególnienie	Kwota w zł
1.	Rachunek bankowy ........................................................... ...........................................................          (nazwa banku, nr rachunku bankowego)
	1) wpłaty ogółem:   a) data pierwszej wpłaty      .....................................................
	b) suma wpływów po dniu wyborów      .....................................................
	2) wypłaty ogółem
	- data ostatniej wypłaty   ........................................................
	3) stan rachunku w dniu złożenia sprawozdania finansowego
2.	Wykaz wpłat od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego (kwota, imię i nazwisko, adres zamieszkania)2):
	1) ........................................................   ........................................................
	2) ........................................................   ........................................................
3.	Wykaz wpłat od osób fizycznych ponad limit określony ustawą - art. 83d ust. 2 ustawy3) (kwota, imię i nazwisko, adres zamieszkania4)):
	1) ........................................................   ........................................................
	2) ........................................................
4.	Wykaz wartości darowizn niepieniężnych uzyskanych od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego (rodzaj i wartość darowizny, imię i nazwisko, adres zamieszkania darczyńcy5))
5.	Wartość świadczonych nieodpłatnie usług na rzecz komitetu wyborczego przez osoby fizyczne (rodzaj i wartość usługi, imię i nazwisko, adres zamieszkania usługodawcy)6)
6.	Kredyty bankowe
	1) kredyty otrzymane
	2) wykaz kredytodawców i warunki uzyskania kredytu:
	a) zasady i termin spłaty kredytu         .....................................................
	b) wysokość oprocentowania kredytu         .....................................................
	c) wysokość prowizji banku         .....................................................
	d) sposób zabezpieczenia spłat         .....................................................         .....................................................
	3) wykaz podmiotów udzielających gwarancji kredytowych:        ........................................................      ........................................................        ........................................................      ........................................................
	4) kredyty spłacone wraz z odsetkami
	5) kredyty do spłacenia wraz z odsetkami
7.	Wysokość nadwyżki, o której mowa w art. 83f ustawy7)

 

________

¹⁾   Dotyczy ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 z późn. zm.). Limit wydatków ustala się, mnożąc kwotę wynoszącą 750 zł przez liczbę mandatów w okręgach.

²⁾   W przypadku wykazu zawierającego większą ilość osób należy sporządzić go na oddzielnym arkuszu, który będzie stanowił załącznik do odpowiednich punktów sprawozdania.

³⁾   Dotyczy ustawy wymienionej w przypisie 1.

⁴⁾   Patrz przypis 2.

⁵⁾   Patrz przypis 2.

⁶⁾   Patrz przypis 2.

⁷⁾   Dotyczy ustawy wymienionej w przypisie 1.

III. Informacje dodatkowe

 

Gmina do 20.000 mieszkańców, w której komitet wyborczy zarejestrował kandydatów na radnych, z podaniem:

nazwy i numeru statystycznego gminy   ..........................................................................   ..........................................................................   ..........................................................................

liczby mieszkańców gminy   ..........................................................................   ..........................................................................   ..........................................................................

wykazu okręgów w gminie, w której komitet wyborczy zarejestrował   kandydatów, z podaniem numeru okręgu i liczby mandatów przypadających na   okręg   ..........................................................................   ..........................................................................   ..........................................................................

 

...................              ..............................

(miejscowość, data)               (imię i nazwisko oraz podpis

                                 pełnomocnika finansowego)

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WZÓR

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

za okres od dnia ............. do dnia ..................... r.

o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu

wyborczego, sporządzone przez pełnomocnika finansowego komitetu

wyborczego uczestniczącego w wyborach do rad gmin, rad powiatów

i sejmików województw*,

przeprowadzonych w dniu .......................................

w związku z** .................................................

...............................................................

                 (pełna nazwa komitetu wyborczego)

...............................................................

                      (adres siedziby komitetu)

...............................................................

 (imię-imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer ewidencyjny

       PESEL pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego)

...............................................................

 (imię-imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer ewidencyjny

     PESEL pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego)

        PAŃSTWOWA KOMISJA WYBORCZA/KOMISARZ WYBORCZY*

              w .............................

W wykonaniu obowiązku nałożonego art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060, z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089) przedstawia się sprawozdanie finansowe o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego:

______

*    Niepotrzebne skreślić.

**   Odpowiednio uzupełnić o:

-   upływem kadencji rad,

-   zarządzeniem wyborów uzupełniających,

-   zarządzeniem wyborów przedterminowych,

-   zarządzeniem wyborów do nowej rady.

I. Informacje ogólne

 

	Wyszczególnienie	Kwota w zł
A.	Przychody/wpływy (suma z pkt I+II)
	I. Środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym
	1. Pochodzące z wpłat od osób fizycznych
	2. Odsetki od środków na rachunkach bankowych
	3. Pochodzące z kredytów bankowych
	4. Pochodzące z funduszu(y) wyborczego(ych)
	II. Wartość pozyskanych darowizn niepieniężnych i usług    świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego
	1. Wartość darowizn niepieniężnych na rzecz komitetu       wyborczego
	2. Wartość usług świadczonych nieodpłatnie na rzecz       komitetu wyborczego
B.	Limit wydatków wynikający z art. 83e ustawy1)
C.	Wydatki/koszty (suma pkt I+II)
	I. Wydatki
	1. Zużycie materiałów i energii
	2. Odpłatne usługi obce:
	1) korzystanie ze środków masowego przekazu:
	a) dzienniki i czasopisma
	b) radio
	c) telewizja
	2) wykonanie materiałów wyborczych:
	a) plakaty wyborcze
	b) wydawnictwa
	c) ulotki, plakietki, reklamówki itp.
	d) inne
	3) organizacja spotkań wyborczych (np. wynajęcie sali,          sprzętu, nagłośnienie)
	4) przejazdy kandydatów i osób towarzyszących
	3. Wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń
	4. Pozostałe wydatki pieniężne
	5. Wydatki poniesione ponad limit określony w art. 83e       ust. 3 ustawy2)
	II. Równowartość pozyskanych darowizn niepieniężnych i usług    świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego
D.	Nieuregulowane na dzień sporządzenia sprawozdania zobowiązania finansowe
E.	Nadwyżka (A-C)

 

________

¹⁾   Dotyczy ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 z późn. zm.). Komitety wyborcze mogą wydatkować na kampanię wyborczą wyłącznie kwoty ograniczone limitami wydatków określonymi na zasadach ustalonych w ust. 2 i 3. Limit wydatków ustala się, mnożąc kwotę, o której mowa w ust. 3, przypadającą na jeden mandat radnego przez liczbę mandatów przypadających na okręg lub okręgi, w których komitet wyborczy zarejestrował kandydatów. Kwota przypadająca na jeden mandat radnego wynosi:

1)   w wyborach do rady gminy w gminach do 20.000 mieszkańców - 750 złotych,

2)   w wyborach do rady gminy w gminach powyżej 20.000 mieszkańców oraz w wyborach do rad dzielnic miasta stołecznego Warszawy - 1.000 złotych,

3)   w wyborach do rady powiatu - 2.000 złotych,

4)   w wyborach do rady miasta w miastach na prawach powiatu - 3.000 złotych,

5)   w wyborach do sejmiku województwa - 5.000 złotych.

²⁾   Dotyczy ustawy wymienionej w przypisie 1.

II. Informacje szczegółowe

 

	Wyszczególnienie	Kwota w zł
1.	Rachunek bankowy ............................................................. (nazwa banku, nr rachunku bankowego)
	1) wpłaty ogółem:
	a) data pierwszej wpłaty .................................
	b) suma wpływów po dniu wyborów ..........................
	2) wypłaty ogółem
	- data ostatniej wypłaty .................................
	3) stan rachunku w dniu złożenia sprawozdania finansowego
2.	Wykaz wpłat od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego (kwota, imię, nazwisko, adres zamieszkania)3):
	1) ..........................................................
	2) ..........................................................
3.	Wykaz wpłat ponad limit określony ustawą - art. 83d ust. 2 ustawy4) (kwota, imię, nazwisko, adres zamieszkania):
	1) ..........................................................
	2) ..........................................................
4.	Wykaz darowizn niepieniężnych uzyskanych od osób fizycznych (rodzaj i wartość, imię, nazwisko, adres zamieszkania)5) na rzecz komitetu wyborczego:
	1) ..........................................................
	2) ..........................................................
5.	Wykaz wartości usług świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego przez osoby fizyczne (rodzaj i wartość, imię, nazwisko, adres zamieszkania darczyńcy)6):
	1) ..........................................................
	2) ..........................................................
6.	Kredyty bankowe:
	1) kredyty otrzymane
	2) wykaz kredytodawców i warunki uzyskania kredytu:
	a) zasady i termin spłaty kredytu   ..........................................................
	b) wysokość oprocentowania kredytu   ..........................................................
	c) wysokość prowizji banku   ..........................................................
	d) sposób zabezpieczenia spłat   ..........................................................
	3) wykaz podmiotów udzielających gwarancji kredytowych:   ..........................................................   ..........................................................
	4) kredyty spłacone wraz z odsetkami
	5) kredyty do spłacenia wraz z odsetkami
7.	Wykaz funduszy wyborczych, z których pochodzą środki finansowe:
	1) ..........................................................
	2) ..........................................................
8.	Wysokość nadwyżki, o której mowa w art. 83f ustawy7)

 

________

³⁾   W przypadku wykazu zawierającego większą ilość osób należy sporządzić go na oddzielnym arkuszu, który będzie stanowił załącznik do odpowiednich punktów sprawozdania.

⁴⁾   Dotyczy ustawy wymienionej w przypisie 1.

⁵⁾   Patrz przypis 3.

⁶⁾   Patrz przypis 3.

⁷⁾   Dotyczy ustawy wymienionej w przypisie 1.

III. Informacje dodatkowe

 

1.	Wykaz gmin do 20.000 mieszkańców, w których komitet wyborczy zarejestrował kandydatów na radnych, z podaniem:
	1) nazwy i numeru statystycznego gminy   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	2) liczby mieszkańców gminy   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	3) wykazu okręgów w ww. gminach, w których komitet wyborczy zarejestrował   kandydatów, z podaniem numeru okręgu i liczby mandatów przypadających na   okręg   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
2.	Wykaz gmin powyżej 20.000 mieszkańców oraz dzielnic miasta stołecznego Warszawy, w których komitet wyborczy zarejestrował kandydatów na radnych, z podaniem:
	1) nazwy i numeru statystycznego gminy/dzielnicy   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	2) liczby mieszkańców gminy/dzielnicy   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	3) wykazu okręgów w ww. gminach/dzielnicach, w których komitet wyborczy   zarejestrował kandydatów, z podaniem numeru okręgu i liczby mandatów   przypadających na okręg   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
3.	Wykaz powiatów, w których komitet wyborczy zarejestrował kandydatów na radnych, z podaniem:
	1) nazwy i numeru statystycznego powiatu   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	2) liczby mieszkańców powiatu   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	3) wykazu okręgów w ww. powiatach, w których komitet wyborczy zarejestrował   kandydatów, z podaniem numeru okręgu i liczby mandatów przypadających na   okręg   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
4.	Wykaz miast na prawach powiatu, w których komitet wyborczy zarejestrował kandydatów na radnych, z podaniem:
	1) nazwy i numeru statystycznego miasta na prawach powiatu   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	2) liczby mieszkańców miasta na prawach powiatu   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	3) wykazu okręgów w ww. miastach na prawach powiatu, w których komitet   wyborczy zarejestrował kandydatów, z podaniem numeru okręgu i liczby   mandatów przypadających na okręg   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
5.	Wykaz województw, w których komitet wyborczy zarejestrował kandydatów do sejmiku województwa, z podaniem:
	1) nazwy i numeru statystycznego województwa   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	2) liczby mieszkańców województwa   .........................................................................   .........................................................................   .........................................................................
	3) wykazu okręgów w ww. województwach, w których komitet wyborczy   zarejestrował kandydatów, z podaniem numeru okręgu i liczby mandatów   przypadających na okręg   .........................................................................   .........................................................................

 

...................               ............................

(miejscowość, data)                    (imię i nazwisko

                                         oraz podpis

                                    pełnomocnika finansowego)

ZAŁĄCZNIK Nr 3

WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

  1.   Postanowienie wydane przez właściwy organ o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu lub dokument potwierdzający datę utworzenia komitetu wyborczego w przypadku komitetu wyborczego wyborców utworzonego jedynie w celu zgłoszenia kandydatów na radnych do rady gminy w gminie liczącej do 20.000 mieszkańców.

  2.   Umowa rachunku bankowego.

  3.   Historia rachunku bankowego.

  4.   Umowa kredytowa.

  5.   Dokumenty bankowe każdego wydatku i wpływu na rachunek komitetu wyborczego.

  6.   Pokwitowania lub komisyjne protokoły przyjęcia darowizn niepieniężnych.

  7.   Protokoły komisyjnej wyceny darowizn niepieniężnych i usług, otrzymanych nieodpłatnie.

  8.   Umowy, faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące kosztów i wydatków.

  9.   Pokwitowania odbioru gotówki wypłaconej przez komitet wyborczy osobom fizycznym (dowody KW).

  10.  Pokwitowania odbioru materiałów wyborczych pobranych od komitetu wyborczego w celu rozpowszechniania (np. plakatów, ulotek).

  11.  Dokumenty sprzedaży lub świadczące o wykorzystaniu w inny sposób niż na cele wyborcze darowizn niepieniężnych.