|
|
 |
Monitor Polski 1997 Nr 76 poz. 723 - Organizacja wyodrębnionego archiwum Urzędu Ochrony Państwa
ZARZĄDZENIE SZEFA URZĘDU OCHRONY PAŃSTWA
z dnia 2 października 1997 r.
w sprawie organizacji wyodrębnionego archiwum Urzędu Ochrony Państwa.
(M.P. z dnia 15 października 1997 r.)
Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, oraz z 1997 r. Nr 88, poz. 554) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. 1. W Urzędzie Ochrony Państwa działa archiwum wyodrębnione, zwane dalej "archiwum". 2. Archiwum działa w ramach Biura Ewidencji i Archiwum Urzędu Ochrony Państwa. 3. Zasady i tryb działania archiwum Urzędu Ochrony Państwa regulują w szczególności: 1) ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Urzędzie Ochrony Państwa (Dz. U. Nr 30, poz. 180, z 1991 r. Nr 94, poz. 422, Nr 107, poz. 461, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 34, poz. 163, Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 59, poz. 269, Nr 106, poz. 496, Nr 156, poz. 775 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 70, poz. 443 i Nr 88, poz. 554) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze; 2) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775 oraz z 1997 r. Nr 88, poz. 554) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze dotyczące Szefa UOP; 3) ustawa z dnia 14 grudnia 1982 r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej (Dz. U. Nr 40, poz. 271 z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i z 1997 r. Nr 110, poz. 714) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze; 4) niniejsze zarządzenie. 2. Siedzibą archiwum jest Warszawa. 2. Terenem działania archiwum jest obszar całego Państwa.
§ 3. W zakresie zadań, o których mowa w zarządzeniu, archiwum używa pieczęci okrągłej z godłem Państwa w środku i napisem w otoku "Archiwum Urzędu Ochrony Państwa".
Rozdział 2
Zadania i zakres działania
§ 4. 1. Do zadań ogólnych archiwum należy: 1) kształtowanie państwowego wyodrębnionego zasobu archiwalnego i nadzór nad nim, 2) przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, 3) ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, 4) prowadzenie działalności naukowej i wydawniczej, 5) wykonywanie ekspertyz na potrzeby naukowe, 6) wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów, kopii oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w zakresie zgodnym z właściwością rzeczową określoną ustawą o Urzędzie Ochrony Państwa, 7) udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby służbowe jednostkom organizacyjnym Urzędu Ochrony Państwa. 2. Udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby inne niż wymienione w ust. 1 pkt 7 regulują odrębne przepisy.
§ 5. Do zadań szczegółowych archiwum należy: 1) w zakresie kształtowania i nadzoru nad państwowym wyodrębnionym zasobem archiwalnym: a) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Ochrony Państwa w zakresie prawidłowości zarządzania dokumentacją, b) opiniowanie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych, c) przeprowadzanie kontroli w jednostkach, o których mowa w § 10, wydawanie zleceń pokontrolnych i sprawdzanie ich wykonania, d) nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, wykonywanie ekspertyz archiwalnych i wydawanie zezwoleń na brakowanie, e) nadzór nad prawidłowością przygotowania i przekazywania materiałów archiwalnych z jednostek organizacyjnych UOP do archiwum, f) prowadzenie instruktaży, konsultacji i doradztwa w zakresie spraw, o których mowa pod lit. d) i e), 2) w zakresie przejmowania, przechowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej: a) przejmowanie materiałów z jednostek organizacyjnych UOP, b) przechowywanie i zabezpieczanie materiałów, c) profilaktyka i konserwacja materiałów, d) prowadzenie reprografii zabezpieczającej, e) ochrona materiałów przed zniszczeniem bądź utratą, 3) w zakresie ewidencjonowania i opracowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej: a) prowadzenie ewidencji materiałów, b) opracowywanie materiałów zgodnie z zasadami archiwistyki, c) opracowywanie archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych.
§ 6. Archiwum może w zakresie prowadzenia działalności naukowej i wydawniczej: 1) prowadzić badania indywidualne i zespołowe w zakresie archiwistyki i nauk pokrewnych, 2) opracowywać ekspertyzy i opinie naukowe, 3) ułatwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych i zdobywanie stopni naukowych swoim pracownikom, 4) prowadzić szkolenie specjalistyczne w UOP.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna oraz kierownictwo archiwum
§ 7. Strukturę organizacyjną archiwum określa regulamin organizacyjny UOP wydany na podstawie statutu Urzędu Ochrony Państwa.
§ 8. Funkcję dyrektora archiwum sprawuje dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum Urzędu Ochrony Państwa.
§ 9. 1. Dyrektor archiwum kieruje całokształtem jego działalności oraz czuwa nad prawidłową realizacją zadań, o których mowa w rozdziale 2. 2. Do zakresu działania dyrektora archiwum należy w szczególności: 1) kierownictwo w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, metodycznych, 2) nadzór nad zasobem archiwum, 3) reprezentowanie archiwum na zewnątrz, 4) wydawanie decyzji w sprawach dotyczących działalność archiwum oraz przewidzianych odrębnymi przepisami, 5) wydawanie regulaminów, instrukcji i wytycznych, 6) kierowanie realizacją zadań ppoż., bhp i obronnych w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami.
§ 10. Kierownicy jednostek organizacyjnych Urzędu Ochrony Państwa posiadający w kierowanych przez siebie jednostkach zasób archiwalny oraz dokumentację niearchiwalną są odpowiedzialni za właściwe ich przechowywanie i zabezpieczenie.
§ 11. 1. W archiwum działają następujące kolegialne organy opiniodawcze i doradcze: 1) Komisja Metodyczna, 2) Komisja Oceny Dokumentacji Archiwalnej. 2. Szef UOP może na wniosek dyrektora archiwum - w trybie, o którym mowa w § 4 statutu UOP, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1996 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Ochrony Państwa (Dz. U. Nr 145, poz. 675), powołać Radę Naukowo-Programową archiwum lub inne organy doradcze i opiniodawcze.
Rozdział 4
Przepisy końcowe
§ 12. Archiwum wykonuje na polecenie Szefa Urzędu Ochrony Państwa okresowe sprawozdania dotyczące stanu zasobu archiwalnego.
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Pozycje
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 220, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 227, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 234, 235, 236, 237, 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249, 250, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283, 284, 285, 286, 287, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295, 296, 297, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 320, 321, 322, 323, 324, 325, 326, 327, 328, 329, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337, 338, 339, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 349, 350, 351, 352, 353, 354, 355, 356, 357, 358, 359, 360, 361, 362, 363, 364, 365, 366, 367, 368, 369, 370, 371, 372, 373, 374, 375, 376, 377, 378, 379, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 389, 390, 391, 392, 393, 394, 395, 396, 397, 398, 399, 400, 401, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 408, 409, 410, 411, 412, 413, 414, 415, 416, 417, 418, 419, 420, 421, 422, 423, 424, 425, 426, 427, 428, 429, 430, 431, 432, 433, 434, 435, 436, 437, 438, 439, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446, 447, 448, 449, 450, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 457, 458, 459, 460, 461, 462, 463, 464, 465, 466, 467, 468, 469, 470, 471, 472, 473, 474, 475, 476, 477, 478, 479, 480, 481, 482, 483, 484, 485, 486, 487, 488, 489, 490, 491, 492, 493, 494, 495, 496, 497, 498, 499, 500, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 519, 520, 521, 522, 523, 524, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 531, 532, 533, 534, 535, 536, 537, 538, 539, 540, 541, 542, 543, 544, 545, 546, 547, 548, 549, 550, 551, 552, 553, 554, 555, 556, 557, 558, 559, 560, 561, 562, 563, 564, 565, 566, 567, 568, 569, 570, 571, 572, 573, 574, 575, 576, 577, 578, 579, 580, 581, 582, 583, 584, 585, 586, 587, 588, 589, 590, 591, 592, 593, 594, 595, 596, 597, 598, 599, 600, 601, 602, 603, 604, 605, 606, 607, 608, 609, 610, 611, 612, 613, 614, 615, 616, 617, 618, 619, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626, 627, 628, 629, 630, 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639, 640, 641, 642, 643, 644, 645, 646, 647, 648, 649, 650, 651, 652, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 659, 660, 661, 662, 663, 664, 665, 666, 667, 668, 669, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 676, 677, 678, 679, 680, 681, 682, 683, 684, 685, 686, 687, 688, 689, 690, 691, 692, 693, 694, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707, 708, 709, 710, 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719, 720, 721, 722, 723, 724, 725, 726, 727, 728, 729, 730, 731, 732, 733, 734, 735, 736, 737, 738, 739, 740, 741, 742, 743, 744, 745, 746, 747, 748, 749, 750, 751, 752, 753, 754, 755, 756, 757, 758, 759, 760, 761, 762, 763, 764, 765, 766, 767, 768, 769, 770, 771, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 778, 779, 780, 781, 782, 783, 784, 785, 786, 787, 788, 789, 790, 791, 792, 793, 794, 795, 796, 797, 798, 799, 800, 801, 802, 803, 804, 805, 806, 807, 808, 809, 810, 811, 812, 813, 814, 815, 816, 817, 818, 819, 820, 821, 822, 823, 824, 825, 826, 827, 828, 829, 830, 831, 832, 833, 834, 835, 836, 837, 838, 839, 840, 841, 842, 843, 844, 845, 846, 847, 848, 849, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 857, 858, 859, 860, 861, 862, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 869, 870, 871, 872, 873, 874, 875, 876, 877
|