ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 12 czerwca 1997 r.

w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Służby Więziennej.

(M.P. z dnia 27 czerwca 1997 r.)

Na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 26 kwietnia 1996 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 61, poz. 283 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa dane, które należy podać w świadectwie służby oraz w wydawanej na wniosek funkcjonariusza Służby Więziennej, zwanego dalej "funkcjonariuszem", opinii o służbie funkcjonariusza, a także tryb wydawania i prostowania świadectw służby oraz odwoływania się od opinii o służbie.

§ 2. 1. W świadectwie służby zamieszcza się następujące informacje w przedmiocie stosunku służbowego funkcjonariusza, dotyczące:

  1)   okresu pełnienia służby,

  2)   zajmowanych stanowisk,

  3)   przyczyn zwolnienia ze służby albo okoliczności wygaśnięcia stosunku służbowego,

  4)   liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez funkcjonariusza w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy funkcjonariusza,

  5)   wykorzystania płatnego urlopu dodatkowego,

  6)   okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

  7)   wykorzystanego urlopu wychowawczego,

  8)   wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, zwolnienia od zajęć służbowych przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,

  9)   danych, które są zamieszczane na żądanie funkcjonariusza, a w szczególności informacje o wysokości i składnikach uposażenia oraz uzyskanych kwalifikacjach.

2. Wzór świadectwa służby zawiera załącznik do zarządzenia.

§ 3. 1. Świadectwo służby wydaje się bezpośrednio funkcjonariuszowi albo osobie upoważnionej przez niego na piśmie - w dniu, w którym ustał stosunek służbowy.

2. Wydanie świadectwa służby nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się funkcjonariusza z jednostką organizacyjną, w której pełnił służbę.

3. Jeżeli wydanie świadectwa służby funkcjonariuszowi albo osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe, świadectwo przesyła się funkcjonariuszowi za pośrednictwem poczty albo doręcza się w inny sposób, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku służbowego.

§ 4. 1. Opinia o służbie powinna zawierać dane związane z pełnieniem przez funkcjonariusza służby, a w szczególności określać:

  1)   kwalifikacje zawodowe funkcjonariusza,

  2)   zakres powierzonych zadań i czynności oraz sposób wywiązywania się z nich,

  3)   szczególne osiągnięcia w służbie oraz przyznane funkcjonariuszowi z tego tytułu nagrody i wyróżnienia,

  1)   fakty naruszania dyscypliny służbowej, za które funkcjonariusz został ukarany, jeżeli wymierzona kara nie została zatarta lub darowana,

  5)   przyczyny ustania stosunku służbowego.

2. Opinia o służbie powinna rzeczowo oceniać służbę funkcjonariusza i przedstawiać jego dorobek zawodowy.

3. Opinię sporządza się na podstawie dokumentów znajdujących się w aktach osobowych funkcjonariusza oraz na podstawie oceny przebiegu służby. Przy sporządzaniu opinii o służbie należy uwzględnić oceny funkcjonariusza zawarte w okresowych opiniach służbowych.

4. Opinię o służbie wydaje się bezpośrednio funkcjonariuszowi zwolnionemu ze służby albo osobie przez niego upoważnionej na piśmie - w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.

5. W zakresie doręczania funkcjonariuszowi opinii o służbie stosuje się odpowiednio przepisy § 3 ust. 2 i 3.

§ 5. Odwołanie od opinii o służbie do wyższego przełożonego następuje za pośrednictwem przełożonego, który wydał zaskarżoną opinię.

§ 6. W razie wygaśnięcia stosunku służbowego wskutek śmierci funkcjonariusza, sporządza się świadectwo służby i włącza je do akt osobowych zmarłego funkcjonariusza. Wydanie świadectwa służby może nastąpić na wniosek członka rodziny zmarłego funkcjonariusza, a także innej osoby mającej w tym interes prawny.

§ 7. 1. Kopię świadectwa służby oraz opinii o służbie przechowuje się w aktach osobowych funkcjonariusza.

2. W uzasadnionych przypadkach odpis świadectwa służby wydaje się funkcjonariuszowi albo osobie, o której mowa w § 3 ust. 1 i w § 6.

§ 8. 1. Funkcjonariusz może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa służby wystąpić z wnioskiem o jego sprostowanie.

2. Postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby wydaje się w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku i doręcza się zainteresowanemu. W razie uwzględnienia wniosku, wydaje się funkcjonariuszowi w tym terminie nowe świadectwo służby.

3. Na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby służy zażalenie do wyższego przełożonego, właściwego w sprawach osobowych, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

4. W razie uwzględnienia zażalenia przez wyższego przełożonego, właściwy przełożony jest obowiązany wydać funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia wydania postanowienia w tej sprawie.

5. Jeżeli wyższy przełożony nie uwzględni zażalenia, o którym mowa w ust. 3, wydaje postanowienie, w którym utrzymuje w mocy zaskarżone postanowienie; na postanowienie to nie służy zażalenie.

6. W razie wydania funkcjonariuszowi nowego świadectwa służby, poprzednio wydane usuwa się z jego akt osobowych i poddaje zniszczeniu.

§ 9. 1. Funkcjonariuszowi przysługuje prawo żądania naprawienia szkody wyrządzonej wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa służby. Przyznanie lub odmowa przyznania odszkodowania z tego tytułu następuje w formie decyzji administracyjnej.

2. Odszkodowanie, o którym mowa w ust. 1, przysługuje w wysokości uposażenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.

3. Decyzja o odszkodowaniu w związku z wydaniem niewłaściwego świadectwa służby stanowi podstawę do zmiany tego świadectwa.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

...........................      ..............................

  (pieczęć nagłówkowa)              (miejscowość i data)

..........................

      (znak sprawy)

ŚWIADECTWO SŁUŻBY

1. Stwierdza się, że ..........................................

                       (imię i nazwisko funkcjonariusza)

  imiona rodziców ............................................

  urodzony(a) ................................................

                            (data i miejsce urodzenia)

  pełnił(a) służbę ...........................................

                (nazwa jednostki organizacyjnej więziennictwa)

  w okresie od ......................do ......................

2. W okresie służby funkcjonariusz zajmował(a) stanowiska .....

  ............................................................

  ............................................................

  ostatnio stanowisko ........................................

3. Stosunek służbowy został rozwiązany - wygasł ...............

  ............................................................

     (tryb i podstawa rozwiązania - wygaśnięcia stosunku

                           służbowego)

4. W okresie służby funkcjonariusz:

  1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze ............

  ............................................................

  (liczba dni urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego w roku

        kalendarzowym, w którym ustaje stosunek służbowy)

  2) wykorzystał(a) płatny urlop dodatkowy ...................

     .........................................................

                (liczba dni jak wyżej)

  3) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego .......................

     .........................................................

         (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa jego

                           udzielenia)

  4) wykorzystał(a) urlop wychowawczy ........................

     .........................................................

          (okres wykorzystanego urlopu wychowawczego)

  5) wykorzystał(a) zwolnienie od zajęć służbowych

     przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy ...................

     .........................................................

     (liczba dni urlopu wykorzystanego w roku ustania stosunku

                           służbowego)

5. Informacje uzupełniające ...................................

  ............................................................

  ............................................................

  ............................................................

                                       .......................

                                           (pieczęć i podpis

                                              przełożonego)

                         Pouczenie

W terminie 7 dni od otrzymania świadectwa służby może Pan(i)

wystąpić do przełożonego o sprostowanie świadectwa służby

SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA SŁUŻBY

1.   W ust. 3 wskazuje się podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego, określoną w ustawie z dnia 26 kwietnia 1996 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 61, poz. 283 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153).

2.   W ust. 5 zamieszcza się na żądanie funkcjonariusza informacje o wysokości i składnikach uposażenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach, a także informacje o pełnieniu przez funkcjonariusza służby uprawniającej do płatnego urlopu dodatkowego.