ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 12 maja 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Szkolenia"

(Dz. U. z dnia 2 czerwca 2005 r.)

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Szkolenia", stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Szkolenia" zawarte przed dniem wejścia w życie rozporządzenia na podstawie wniosków o dofinansowanie realizacji tych projektów, złożonych w terminie od dnia 15 września do dnia 15 października 2004 r., zawierające zobowiązania stron wymienione we wzorze umowy określonym w rozporządzeniu, uznaje się za umowy zawarte zgodnie z przepisami tego rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

UMOWA Nr ...

O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

zawarta w dniu ........... 200... r. w ........................

między

Fundacją Programów Pomocy dla Rolnictwa z siedzibą w Warszawie,

ul. Wspólna 30,

zwaną dalej "Fundacją",

reprezentowaną przez:

1. ............................................;

2. ............................................,

a

...............................................................

...............................................................

z siedzibą w ..................................................

NIP ...................................

REGON ................................,

zwanym(ą) dalej "Beneficjentem",

reprezentowanym(ą) przez:

...............................................................

............................................................. .

§ 1

Użyte w umowie określenia oznaczają:

  1)   Program - Sektorowy Program Operacyjny "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  2)   Uzupełnienie Programu - Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  3)   Agencja - Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;

  4)   projekt - przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta w zakresie działania "Szkolenia";

  5)   pomoc - dofinansowanie projektu z publicznych środków krajowych i wspólnotowych, polegające na zwrocie kosztów kwalifikowalnych projektu, poniesionych przez Beneficjenta, w wysokości określonej w umowie;

  6)   koszty kwalifikowalne projektu - koszty związane z realizacją projektu, które mogą zostać objęte pomocą w zakresie działania "Szkolenia".

§ 2

Umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją projektu w ramach Programu i Uzupełnienia Programu w zakresie:

  1)   priorytetu: "Wspieranie zmian i dostosowań w sektorze rolno-żywnościowym";

  2)   działania: "Szkolenia".

§ 3

1. Beneficjentowi przyznaje się, na podstawie złożonego wniosku

  o dofinansowanie realizacji projektu o znaku: ......... i na

  warunkach określonych w umowie, pomoc w wysokości ..........

  zł (słownie złotych ................), jednak nie więcej niż

  100 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu.

2. Pomoc będzie przekazana jednorazowo, w wysokości określonej

  w ust. 1 / w ......... transzach:¹⁾

  1) pierwsza transza - w wysokości .............. zł (słownie

     złotych .............), jednak nie więcej niż 100 %

     poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla danego

     etapu;

  2) druga transza - w wysokości ................ zł (słownie

     złotych ..................), jednak nie więcej niż 100 %

     poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla danego

     etapu;

  3) ......................................................²⁾.

3. Wypłaty pomocy, o której mowa w ust. 1, dokonuje Agencja.

§ 4

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu: ........

...............................................................

..............................................................,

którego celem jest: ...........................................

............................................................. .

2. Projekt zostanie zrealizowany w ............................

                                        (województwo)

3. Beneficjent może rozpocząć realizację projektu z dniem

  podpisania umowy.

4. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym etapie/............

  etapach¹⁾.

5. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje:

  1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z harmonogramem

     finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1

     do umowy;

  2) udokumentowanie zrealizowanych szkoleń, zakupu sprzętu i

     pomocy dydaktycznych oraz poniesionych kosztów

     operacyjnych;

  3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu.

§ 5

Beneficjent zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań określonych w Programie i Uzupełnieniu Programu, a w szczególności do:

  1)   przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej³⁾;

  2)   umożliwienia dokonywania kontroli dokumentów związanych z realizacją projektu lub kontroli w miejscu realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upoważnionych przedstawicieli Fundacji, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Finansów, Komisji Europejskiej, urzędów kontroli skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej w trakcie realizacji projektu oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej³⁾;

  3)   przeprowadzenia oceny szkolenia przez wszystkich jego uczestników w formie anonimowej ankiety;

  4)   wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;

  5)   zagwarantowania, że w ramach realizowanych przez niego projektów każdy z uczestników szkolenia będzie brał udział w szkoleniu z danego zakresu programowego tylko raz;

  6)   niesprzedawania lub niewydzierżawiania sprzętu i pomocy dydaktycznych, nabytych z wykorzystaniem środków z pomocy przyznanej na podstawie umowy, przez okres 5 lat od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu;

  7)   złożenia w Fundacji, wraz z wnioskiem o płatność końcową, sprawozdania z realizacji projektu.

§ 6

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do:

1)   przedstawiania, na żądanie Fundacji, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu w wyznaczonym przez Fundację terminie;

2)   niezwłocznego informowania Fundacji o problemach powstałych w trakcie realizacji projektu z przyczyn niezależnych od Beneficjenta;

3)   umieszczania logo Unii Europejskiej, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Fundacji w widocznym miejscu na materiałach promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych dotyczących projektu, zgodnie z zasadami dotyczącymi technicznych środków informowania i promocji, określonymi w rozporządzeniu Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. nr L 130 z 31.05.2000);

4)   zachowania warunków realizacji projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, dotyczących:

a)   bazy dydaktyczno-lokalowej,

b)   kadry i kwalifikacji wykładowców,

c)   szczegółowego programu szkoleń;

5)   prowadzenia ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji i rozliczenia projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  2.   Beneficjent zobowiązuje się, w terminie do dnia 31 marca drugiego roku kalendarzowego następującego po roku, w którym otrzymał płatność końcową³⁾, złożyć w Fundacji wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Fundację wraz z projektem umowy.

  3.   W przypadku zmiany wzoru formularza ankiety monitorującej, o której mowa w ust. 2, Fundacja przekazuje Beneficjentowi aktualny wzór tego formularza.

§ 7

Beneficjent zobowiązuje się do:

  1)   stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.);

  2)   przekazywania Fundacji informacji o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

  3)   niezwłocznego przekazywania Fundacji ogłoszeń o postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Fundacji;

  4)   przekazywania Fundacji, przed zawarciem umowy z wykonawcą, informacji o wyniku wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w ramach projektu;

  5)   umożliwienia Fundacji oceny specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

  6)   udostępniania, na żądanie Fundacji lub Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, opisów i dowodów stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, a także zasad postępowania członków komisji przetargowej i zasad odpowiedzialności za ich naruszenie;

  7)   przedłożenia, na żądanie Fundacji, projektów umów zawieranych z wykonawcą w celu ich zatwierdzenia pod względem zgodności z SIWZ.

§ 8

1. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia w Fundacji -

  osobiście przez osoby go reprezentujące lub osobiście przez

  jego pełnomocnika - na formularzu, którego wzór jest

  określony w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu

  sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu

  Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju

  oraz trybu rozliczeń, wniosku o płatność wraz z dokumentami

  wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy - po zakończeniu

  realizacji całości projektu, w terminie od dnia 15 do dnia

  25 .... 200... r. / wniosków o płatność wraz z dokumentami

  wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy, w następujących

  terminach: ¹⁾

  1) po zakończeniu realizacji pierwszego etapu projektu - w

     terminie od dnia 15 do dnia 25 ......... 200... r.;

  2) po zakończeniu realizacji drugiego etapu projektu - w

     terminie od dnia 15 do dnia 25 ........... 200... r.;

  3) ..................................................... ⁴⁾;

  4) po zakończeniu realizacji całości projektu - w terminie

     od dnia 15 do dnia 25 ................ 200... r.

2. Oryginały faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej

  wartości dowodowej oraz oznaczone datą wyciągi bankowe lub

  przelewy bankowe dokumentujące operacje na rachunku, z

  którego dokonano płatności, lub inne dowody zapłaty,

  składane wraz z wnioskiem o płatność, oznacza się adnotacją

  "Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu

  Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora

  żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006"" i

  po wykonaniu ich kopii zwraca się Beneficjentowi.

§ 9

  1.   Fundacja rozpatruje wniosek o płatność w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania wniosku. Termin ten ulega wydłużeniu w przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność.

  2.   W przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność Fundacja wezwie Beneficjenta do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, jednocześnie informując o tym Beneficjenta telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Przy rozpatrywaniu wniosku o płatność Fundacja uwzględni uzupełnienia i poprawki dokonane po wyznaczonym terminie, jeżeli nastąpiło to z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, a Beneficjent poinformował niezwłocznie Fundację o zaistnieniu takich przyczyn.

  3.   W celu potwierdzenia lub uzupełnienia informacji mających istotny wpływ na ocenę wniosku o płatność w przypadku, o którym mowa w ust. 2, Fundacja może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień.

  4.   Płatności dokonuje Agencja w terminie 3 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia przez Beneficjenta poprawnie wypełnionego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi realizację projektu, lub niezwłocznie po otrzymaniu przez Agencję środków finansowych na jej wypłacenie.

  5.   W przypadku złożenia wniosku o płatność w terminie wcześniejszym niż określony w § 8 ust. 1 Agencja dokona płatności na rzecz Beneficjenta nie później, niż gdyby wniosek został złożony w pierwszym dniu terminu określonego w § 8 ust. 1.

  6.   Agencja przekazuje środki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaświadczeniu wydanym przez bank, stanowiącym załącznik do wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć Fundacji nowe zaświadczenie.

§ 10

Beneficjent oświadcza, że:

  1)   nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  2)   nie korzysta i nie będzie korzystał z innych środków publicznych w związku z realizacją projektu określonego w umowie;

  3)   nie będzie zlecał realizacji projektu lub jego części podwykonawcy;

  4)   nie prowadzi i nie będzie prowadził, w okresie realizacji projektu, działalności w zakresie produkcji i obrotu materiałami, środkami i urządzeniami do produkcji rolnej lub leśnej;

  5)   nie będzie finansował, ze środków przyznanych w ramach umowy, organizacji zajęć edukacyjnych stanowiących element realizacji programu nauczania w szkołach podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, dotychczasowych szkołach ponadpodstawowych i w szkołach wyższych.

§ 11

  1.   Przy obliczaniu kwoty pomocy, poszczególne koszty kwalifikowalne projektu będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wyższej niż wykazana w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

  2.   W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w harmonogramie finansowo-rzeczowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 3, będą wyższe o nie więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej.

  3.   W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w harmonogramie finansowo-rzeczowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 3, będą wyższe o więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzględniane będą koszty w wysokości faktycznie poniesionej, jeżeli Fundacja na podstawie pisemnych uzasadnień Beneficjenta uzna przyczyny tych zmian.

  4.   W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy nie może być jednak większa niż określona w § 3 ust. 1.

§ 12

  1.   Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu do końca terminu do złożenia wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾, o którym mowa w § 8 ust. 1, lub odstąpienia od realizacji projektu.

  2.   W razie nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Fundacja odstąpi od umowy przez złożenie Beneficjentowi, w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów tej ustawy, w formie pisemnej, oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

  3.   Fundacja odmawia zatwierdzenia wypłaty całości lub części pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o płatność, niezgodności realizacji projektu z Programem lub Uzupełnieniem Programu, lub umową, a w szczególności wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1)   rozpoczęcia realizacji projektu przed zawarciem umowy;

2)   dokonania zmian co do zakresu zadań zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, określonych w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 14;

3)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania poniesionych wydatków na realizację projektu lub jego etapu;

4)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania zakresu lub prawidłowości wykonania zrealizowanych zadań;

5)   wykorzystania środków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych:

a)   niezgodnie z przeznaczeniem,

b)   bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,

c)   pobrania ich w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości;

6)   zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych lub zobowiązań z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

7)   złożenia podrobionych, przerobionych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych dokumentów, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy;

8)   niespełnienia co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5, § 6 ust. 1 oraz § 7 pkt 2-7;

9)   niezgodności ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oświadczeń, o których mowa w § 10;

10)  nieosiągnięcia celu realizacji projektu.

  4.   Fundacja informuje niezwłocznie Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia wypłaty pomocy.

§ 13

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu wypłaconej pomocy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w przypadkach wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 12 ust. 2 i ust. 3 pkt 1, 5, 7-10 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

  2.   Beneficjent zachowuje prawo do części pomocy, pomimo wystąpienia okoliczności wymienionych w § 12 ust. 3 pkt 1 lub 8 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, jeżeli są spełnione łącznie następujące warunki:

1)   został osiągnięty i zachowany cel projektu;

2)   na podstawie przedłożonej dokumentacji można stwierdzić, że część projektu została zrealizowana zgodnie z umową.

  3.   W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu otrzymanej pomocy w części, której dotyczyły stwierdzone nieprawidłowości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

§ 14

  1.   Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy określonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.

  2.   Nie wymaga się zmiany umowy w przypadku zmian w wysokości kosztów kwalifikowalnych, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 1 i 3.

  3.   Zmiana umowy, z zastrzeżeniem § 11, jest wymagana w przypadku:

1)   zmian w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze:⁵⁾

a)   zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny został obniżony,

b)   zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostać zwiększony; w przypadku niedotrzymania tego terminu wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

2)   zmian zakresu rzeczowego projektu w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

3)   zmniejszenia wysokości kosztów kwalifikowalnych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

  4.   Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  5.   Zmiana warunków realizacji projektu, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 4, wymaga zgłoszenia na piśmie do Fundacji; w przypadku niezgłoszenia przez Fundację zastrzeżeń do tych zmian w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia, zmiany uznaje się za zaakceptowane, o czym Fundacja zawiadamia Beneficjenta.

  6.   Wniosek o dokonanie zmian dotyczących terminów złożenia wniosków o płatność Beneficjent zgłasza najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu określonego w § 8 ust. 1.

  7.   W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5 i § 6 ust. 1 i 2 oraz § 7 pkt 2-7, na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej, określonych w załączniku nr 9 do Uzupełnienia Programu, Beneficjent zostaje całkowicie lub częściowo zwolniony przez Fundację z wykonania tego zobowiązania lub za zgodą Fundacji może ulec zmianie termin jego wykonania.

  8.   Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiązania, o których mowa w ust. 7, następuje na pisemny wniosek Beneficjenta, złożony do Fundacji w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub od dnia, w którym powstała możliwość złożenia takiego wniosku.

§ 15

  1.   Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu przekazanym przez Fundację wraz z projektem umowy.⁶⁾

  2.   Weksel wraz z deklaracją wekslową, o których mowa w ust. 1, są składane przez Beneficjenta w Fundacji w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecności upoważnionego pracownika Fundacji.

  3.   W przypadku wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie Fundacja zwróci Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po upływie 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej³⁾ przez Agencję.

  4.   Fundacja zwraca niezwłocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku:

1)   rozwiązania umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

2)   odstąpienia od umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

3)   odmowy zatwierdzenia wypłaty całości pomocy;

4)   zwrotu przez Beneficjenta całości otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 16

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiązków pracowniczych bądź na mocy umowy powierzy realizację zadań związanych w sposób bezpośredni lub pośredni z wydatkowaniem publicznych środków wspólnotowych, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących ich danych osobowych dla celów związanych z realizacją umowy przez Fundację, Agencję, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów oraz inne upoważnione przez nie podmioty. Oryginały złożonych oświadczeń będą przechowywane u Beneficjenta i przekazywane Fundacji, Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów - na ich żądanie.

  2.   Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 1.

§ 17

1. Strony umowy będą porozumiewać się pisemnie we wszelkich

  sprawach dotyczących pomocy w ramach umowy. Korespondencja

  związana z realizacją umowy przekazywana będzie przez:

  1) Beneficjenta na adres: .................................;

  2) Fundację na adres: .................................... .

2. Strony zobowiązują się do powoływania się na numer umowy w

  prowadzonej przez nie korespondencji.

3. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do

  Fundacji pisemnej informacji o zmianie swoich danych

  zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

4. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomił Fundacji o

  zmianie swoich danych zawartych w umowie, wszelką

  korespondencję wysyłaną przez Fundację zgodnie z posiadanymi

  przez nią danymi strony uznają za doręczoną.

§ 18

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy:

  1)   ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);

  2)   ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.);

  3)   ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 264);

  4)   ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  5)   ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.);

  6)   ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.);

  7)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  8)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  9)   rozporządzenia nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej EFOGR, zmieniającego niektóre rozporządzenia (Dz. Urz. UE L 160/80 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  10)  rozporządzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. UE L 161/1 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  11)  rozporządzenia 817/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1257/199 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze środków Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) (Dz. Urz. UE L 153 z 30.04.2004).

§ 19

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymują: Beneficjent, Fundacja i Agencja.

......................                   ....................

      FUNDACJA                              BENEFICJENT

________

¹⁾   Niepotrzebne skreślić.

²⁾   Wpisać kolejne transze, jeżeli dotyczy.

³⁾   Jest to ostatnia płatność w ramach projektu.

⁴⁾   Wpisać kolejne etapy, jeżeli dotyczy.

⁵⁾   Dotyczy projektów, dla których pomoc będzie przekazywana w transzach.

⁶⁾   Nie dotyczy państwowych jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną.

Załącznik Nr 1

HARMONOGRAM FINANSOWO-RZECZOWY PROJEKTU

 

	Etap 1	Etap 2	Etap 3	Suma
Kategoria kosztów	od ... do ...	od ... do ...	od ... do ...	od ... do ...
	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)
1	2	3	4	5
1. Koszty związane z przygotowaniem i   zrealizowaniem projektu
1.1. Nabór uczestników szkoleń
1.2. Zakup materiałów do celów dydaktycznych
1.3. Opracowanie i dystrybucja materiałów     szkoleniowych
1.4. Wynajem sal dydaktycznych
1.5. Wynagrodzenia wykładowców
1.6. Dojazdy wykładowców oraz uczestników     szkoleń
1.7. Zakwaterowanie i wyżywienie wykładowców     oraz uczestników szkoleń
1.8. Tłumaczenia konieczne do celów     dydaktycznych
2. Koszty zakupu sprzętu i pomocy   dydaktycznych niezbędnych do realizacji   projektu
3. Koszty operacyjne związane z obsługą i   zarządzaniem projektem
3.1. Zatrudnienie kierownika projektu
3.2. Zatrudnienie personelu     administracyjnego
3.3. Zakup materiałów biurowych
3.4. Usługi telekomunikacyjne
3.5. Energia elektryczna
3.6. Obsługa księgowa
3.7. Podróże służbowe związane z obsługą     projektu
SUMA

 

Strona 1 z 1

 

	Etap 4	Etap 5	Etap 6	Suma narastająco
Kategoria kosztów	od ... do ...	od ... do ...	od ... do ...	od ... do ...
	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)	Planowane koszty kwalifikowalne (w zł)
1	2	3	4	5
1. Koszty związane z przygotowaniem i   zrealizowaniem projektu
1.1. Nabór uczestników szkoleń
1.2. Zakup materiałów do celów dydaktycznych
1.3. Opracowanie i dystrybucja materiałów     szkoleniowych
1.4. Wynajem sal dydaktycznych
1.5. Wynagrodzenia wykładowców
1.6. Dojazdy wykładowców oraz uczestników     szkoleń
1.7. Zakwaterowanie i wyżywienie wykładowców     oraz uczestników szkoleń
1.8. Tłumaczenia konieczne do celów     dydaktycznych
2. Koszty zakupu sprzętu i pomocy   dydaktycznych niezbędnych do realizacji   projektu
3. Koszty operacyjne związane z obsługą i   zarządzaniem projektem
3.1. Zatrudnienie kierownika projektu
3.2. Zatrudnienie personelu     administracyjnego
3.3. Zakup materiałów biurowych
3.4. Usługi telekomunikacyjne
3.5. Energia elektryczna
3.6. Obsługa księgowa
3.7. Podróże służbowe związane z obsługą     projektu
SUMA

 

Strona 2 z 2

Załącznik Nr 2

DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:

  1)   potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, wraz z dowodami zapłaty;

  2)   oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na rachunku, którego wniosek dotyczy;

  3)   harmonogram finansowo-rzeczowy z realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  4)   oświadczenie o kwalifikowalności VAT - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  5)   zestawienie uczestników szkoleń - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  6)   listy obecności uczestników szkoleń - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  7)   opis realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  8)   zaświadczenie z banku o rachunku bankowym, na który mają być przekazane środki finansowe (dołączane do pierwszego wniosku o płatność) - oryginał;

  9)   aktualne zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie, lub pracownika Fundacji;

  10)  aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie, lub pracownika Fundacji;

  11)  umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierające specyfikację będącą podstawą wystawienia każdej z faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej - jeżeli nazwa towaru lub usługi na fakturze lub dokumencie księgowym o równoważnej wartości dowodowej odnosi się do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne określenie kosztów kwalifikowalnych - kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pracownika Fundacji;

  12)  uzasadnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach harmonogramu finansowo-rzeczowego z realizacji projektu, przekraczających 10 % w stosunku do wartości wykazanych w harmonogramie finansowo-rzeczowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - oryginał;

  13)  sprawozdanie z realizacji projektu (dołączane do wniosku o płatność końcową) - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał.