ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI¹⁾

z dnia 22 lutego 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Inwestycje w gospodarstwach rolnych"

(Dz. U. z dnia 2 marca 2005 r.)

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", w zakresie działania "Inwestycje w gospodarstwach rolnych", stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Inwestycje w gospodarstwach rolnych", zawarte przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie wniosków o dofinansowanie realizacji tych projektów, złożonych w terminie od dnia 16 sierpnia 2004 r. do dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zawierające zobowiązania stron wymienione we wzorze umowy określonym w niniejszym rozporządzeniu, uznaje się za umowy zawarte zgodnie z przepisami tego rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

________

¹⁾   Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej - rozwój wsi, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 134, poz. 1433).

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

UMOWA Nr ....

O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

zawarta w dniu ............. 200... r. w ......................

między

Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w

Warszawie,

Al. Jana Pawła II nr 70, zwaną dalej "Agencją",

reprezentowaną przez:

..............................................................,

działającego(-ą) na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Agencji,

a

...............................................................

...............................................................

zamieszkałym(-ą)/z siedzibą¹⁾ w ...............................

NIP .....................................................

PESEL²⁾..................................................

legitymującym(-ą) się: ..................................

                    (seria i numer dokumentu tożsamości)

REGON¹⁾..................................................,

zwanym(-ą) dalej "Beneficjentem",

reprezentowanym(-ą) przez:¹⁾

^{...............................................................}

^{...............................................................}

§ 1

Użyte w umowie określenia oznaczają:

  1)   Program - Sektorowy Program Operacyjny "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  2)   Uzupełnienie Programu - Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  3)   projekt - przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta w zakresie działania "Inwestycje w gospodarstwach rolnych";

  4)   pomoc - dofinansowanie projektu z publicznych środków krajowych i wspólnotowych, polegające na zwrocie określonej w umowie części kosztów kwalifikowalnych projektu poniesionych przez Beneficjenta;

  5)   koszty kwalifikowalne projektu - koszty, które mogą zostać objęte pomocą w zakresie działania "Inwestycje w gospodarstwach rolnych", związane z realizacją projektu;

  6)   oddział regionalny - oddział regionalny Agencji właściwy ze względu na miejsce realizacji projektu.

§ 2

Umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją projektu w ramach Programu i Uzupełnienia Programu w zakresie:

  1)   priorytetu: "Wspieranie zmian i dostosowań w sektorze rolno-żywnościowym";

  2)   działania: "Inwestycje w gospodarstwach rolnych".

§ 3

  1. Agencja udzieli Beneficjentowi, na podstawie złożonego

wniosku o dofinansowanie realizacji projektu o znaku: ......

................... i na warunkach określonych w umowie, pomocy

w wysokości .............................. zł (słownie złotych

.............................................................),

jednak nie więcej niż ................... %³⁾ poniesionych

kosztów kwalifikowalnych projektu.

  2. Pomoc będzie przekazana jednorazowo, w wysokości

określonej w ust. 1/ w dwóch transzach¹⁾:

1) pierwsza transza pomocy w wysokości ..................... zł

  (słownie złotych: ........................................),

  nie więcej niż...................% ³⁾ poniesionych kosztów

  kwalifikowalnych projektu dla danego etapu;

2) druga transza pomocy w wysokości ........................ zł

  (słownie złotych: ........................................),

  nie więcej niż ....................% ³⁾ poniesionych kosztów

  kwalifikowalnych projektu dla danego etapu.

  3. W przypadku wystąpienia opóźnienia w otrzymaniu przez

Agencję środków finansowych, Agencja dokona wypłaty pomocy

bezzwłocznie po ich otrzymaniu.

§ 4

  1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu:......

...............................................................

..............................................................,

którego celem jest: ...........................................

............................................................. .

  2. Projekt zostanie zrealizowany w .........................

............................................................. .

(województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, miejscowość, ulica,

               nr domu/nr lokalu/nr działki)

  3. Beneficjent może rozpocząć realizację projektu z dniem

podpisania umowy. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym

etapie/dwóch etapach¹⁾.

  4. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje:

1) wykonanie zakresu rzeczowego określonego w załączniku nr 1

  do umowy;

2) udokumentowanie wykonania robót, dostaw i usług oraz

  uzyskanie wymaganych przepisami oraz postanowieniami umowy:

  decyzji, zaświadczeń, pozwoleń, postanowień i opinii;

3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu;

4) zamontowanie i uruchomienie maszyn i urządzeń.

§ 5

1. Beneficjent zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań określonych w Programie i Uzupełnieniu Programu, a w szczególności do:

  1)   nieprzenoszenia prawa własności lub posiadania nabytych dóbr, wyremontowanych, wybudowanych lub zmodernizowanych budynków lub budowli oraz ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem w ramach środków z pomocy przyznanej na podstawie umowy, przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;

  2)   niezwłocznego informowania Agencji o utracie lub konieczności uboju zwierzęcia, w przypadku gdy w ramach projektu pomocą objęty był zakup inwentarza żywego, przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;

  3)   prowadzenia działalności, której służyła realizacja projektu lub której prowadzenie stanowiło warunek przyznania pomocy, bez zmiany miejsca wykonywania tej działalności, przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;

  4)   spełnienia przez gospodarstwo Beneficjenta, w dniu złożenia wniosku o płatność końcową, kryterium żywotności ekonomicznej, w przypadku gdy gospodarstwo, którego dotyczy projekt, nie spełniało tego kryterium w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu;

  5)   spełnienia przez gospodarstwo Beneficjenta, dotyczących go minimalnych standardów w zakresie higieny, ochrony środowiska i warunków utrzymania zwierząt, w terminach określonych we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu i nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność końcową;

  6)   zatrudniania do prowadzenia gospodarstwa objętego pomocą osoby posiadającej określone w Uzupełnieniu Programu kwalifikacje zawodowe, przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;⁴⁾

  7)   umożliwienia dokonania kontroli dokumentów związanych z realizacją projektu lub kontroli w miejscu realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upoważnionych przedstawicieli Agencji, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, urzędów kontroli skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej w trakcie realizacji projektu oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;

  8)   przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności ¹⁾;

  9)   złożenia, wraz z wnioskiem o płatność końcową, sprawozdania z realizacji projektu;

  10)  złożenia w oddziale regionalnym dokumentów potwierdzających spełnienie przez Beneficjenta zobowiązań określonych w pkt 4 i 5 wraz z wnioskiem o płatność końcową.

2. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez Beneficjenta zobowiązań, o których mowa w ust. 1:

  1)   pkt 4 - jest wypełniona tabela SGM, stanowiąca załącznik nr 3 do Uzupełnienia Programu albo, w przypadkach określonych w Uzupełnieniu Programu, wyliczenie wielkości ekonomicznej gospodarstwa rolnego na podstawie faktycznych danych z tego gospodarstwa, sporządzone na formularzu udostępnionym przez Agencję;

  2)   pkt 5 - jest oświadczenie Beneficjenta o spełnieniu minimalnych standardów wraz z kopiami dokumentów potwierdzających spełnienie tych standardów, jeżeli zostały wydane z urzędu lub przepisy odrębne przewidują możliwość ich wydania na wniosek Beneficjenta.

3. Na warunkach określonych w Uzupełnieniu Programu, Agencja może udzielić zgody na odstąpienie od spełnienia zobowiązań, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na pisemny wniosek Beneficjenta.

4. Beneficjent zobowiązuje się, w terminie do dnia 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego liczonego od roku, w którym otrzymał ostatnią płatność, złożyć w oddziale regionalnym wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Agencję wraz z projektem umowy. / Beneficjent zobowiązuje się, w terminie 30 dni roboczych po zakończeniu roku obrachunkowego, następującego po roku, w którym otrzymał ostatnią płatność, złożyć w oddziale regionalnym wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Agencję wraz z projektem umowy.¹⁾

5. W przypadku zmiany formularza ankiety monitorującej, o której mowa w ust. 4, Agencja przekazuje Beneficjentowi aktualny wzór tego formularza.

§ 6

1. Beneficjent zobowiązuje się złożyć osobiście wniosek o płatność wraz z dokumentami, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, w oddziale regionalnym - po zakończeniu realizacji całości projektu, w terminie od dnia 15 do dnia 25 ....... 200... r., na formularzu, którego wzór jest określony w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń/wnioski o płatność, wraz z dokumentami, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, na formularzach, których wzory są określone w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń, w następujących terminach:¹⁾

  1)   po zakończeniu realizacji pierwszego etapu projektu, w terminie od dnia 15 do dnia 25 ...... 200... r.;

  2)   po zakończeniu realizacji całości projektu, w terminie od dnia 15 do dnia 25 ...... 200... r.

2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku składania wniosku o płatność przez osoby reprezentujące Beneficjenta będącego osobą prawną lub przez pełnomocnika Beneficjenta.

3. Składane wraz z wnioskiem o płatność oryginały faktur lub dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej oraz oznaczone datą wyciągi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujące operacje na rachunku, z którego dokonano płatności, lub inne dowody zapłaty, po wykonaniu ich kopii zostaną zwrócone Beneficjentowi. Oryginały faktur i dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej zostaną ponadto oznaczone adnotacją "Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006"".

4. W przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność, Agencja wezwie Beneficjenta do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania. Niezależnie od tego Agencja informuje Beneficjenta o potrzebie dokonania poprawek lub uzupełnień - telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Przy rozpatrywaniu wniosku o płatność Agencja może nie uwzględnić poprawek i uzupełnień dokonanych po wyznaczonym terminie.

5. W celu potwierdzenia lub uzupełnienia informacji mających istotny wpływ na ocenę wniosku o płatność, w przypadku, o którym mowa w ust. 4, Agencja może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień.

6. Agencja dokonuje płatności nie później niż w terminie trzech miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia przez Beneficjenta poprawnie wypełnionego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi realizację projektu, po otrzymaniu przez Agencję środków finansowych na jej wypłacenie, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. W przypadku złożenia wniosku o płatność w terminie wcześniejszym niż określony w ust. 1, Agencja dokona płatności na rzecz Beneficjenta, nie później niż gdyby wniosek został złożony w pierwszym dniu terminu, o którym mowa w ust. 1.

8. Agencja może uwzględnić wniosek o płatność złożony po terminie, o którym mowa w ust. 1, jednakże wówczas Agencja nie jest zobowiązana do zachowania terminu, o którym mowa w ust. 6.

9. Agencja przekazuje pomoc na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaświadczeniu wydanym przez bank, stanowiącym załącznik do wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Beneficjent jest obowiązany niezwłocznie przedstawić nowe zaświadczenie.

§ 7

1. Beneficjent oświadcza, że:

  1)   nie podlega wykluczeniu do otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  2)   nie korzysta i nie będzie korzystał z innych środków z pomocy publicznej w związku z realizacją projektu określonego w umowie.

2. Beneficjent dołącza do umowy oświadczenie:

  1)   małżonka o wyrażeniu zgody na zawarcie tej umowy/ Beneficjenta o niepozostawaniu w związku małżeńskim/o ustanowionej rozdzielności majątkowej¹⁾;

  2)   współposiadacza (-czy) o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy oraz małżonka (-ów) współposiadacza (-czy) o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy/współposiadacza (-czy) o niepozostawaniu w związku małżeńskim/ współposiadacza (-czy) o ustanowionej rozdzielności majątkowej¹⁾.⁵⁾

§ 8

1. Przy obliczaniu wysokości pomocy, poszczególne koszty kwalifikowalne projektu będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wyższej niż wykazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu wykazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 4, będą wyższe, nie więcej jednak niż o 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej.

3. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu wykazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 4, będą wyższe o więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu pomocy uwzględniane będą koszty w wysokości faktycznie poniesionej, jeżeli Agencja na podstawie pisemnych wyjaśnień Beneficjenta uzna za zasadne przyczyny poniesienia wyższych kosztów.

4. W przypadku zakupu gruntów rolnych Agencja, przy rozpatrywaniu wniosku o płatność, przyjmuje cenę gruntów rolnych określoną w akcie notarialnym. Jeżeli cena gruntów rolnych określona w akcie notarialnym będzie wyższa niż cena gruntów rolnych według danych Głównego Urzędu Statystycznego za kwartał, w którym Beneficjent zawarł umowę sprzedaży gruntów, Agencja przyjmuje cenę gruntów według danych Głównego Urzędu Statystycznego.

5. W przypadku zakupu gruntów rolnych wraz z częściami składowymi, w akcie notarialnym wyodrębnia się cenę gruntu oraz urządzeń trwale związanych z tym gruntem, a także nasadzeń.

§ 9

1. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu do końca terminu złożenia wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾, o którym mowa w § 6 ust. 1, lub odstąpienia od realizacji projektu.

2. Agencja odmawia wypłaty całości lub części pomocy, w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o płatność, niezgodności realizacji projektu z Programem lub Uzupełnieniem Programu, lub umową, a w szczególności stwierdzenia wystąpienia następujących okoliczności:

  1)   rozpoczęcia realizacji projektu przed zawarciem umowy;

  2)   dokonania zmian co do zakresu zadań zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, określonych w zestawieniu rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 11;

  3)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania poniesionych wydatków na realizację projektu lub jego etapu;

  4)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania zakresu oraz prawidłowości wykonania zrealizowanych zadań;

  5)   wykorzystania środków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych:

a)  niezgodnie z przeznaczeniem,

b)  bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych,

c)  pobrania ich w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości;

  6)   zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych oraz zobowiązań z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

  7)   złożenia podrobionych, przerobionych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych dokumentów, mających istotny wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy;

  8)   niespełnienia co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5 ust. 1;

  9)   niezgodności ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oświadczeń, o których mowa w § 7;

  10)  nieosiągnięcia celu realizacji projektu.

3. Agencja niezwłocznie informuje Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie wypłaty pomocy.

4. Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu wypłaconej pomocy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w przypadkach wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 2 pkt 1, 5, 7-10 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie.

5. Beneficjent może zachować prawo do części pomocy, pomimo wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych w ust. 2 pkt 1, 8 i 9 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

  1)   został osiągnięty i zachowany cel projektu;

  2)   na podstawie przedłożonej dokumentacji można stwierdzić zgodność z umową i prawidłowość realizacji części projektu.

§ 10

1. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 9 ust. 4, Agencja wzywa Beneficjenta do zwrotu otrzymanej pomocy wraz z odsetkami, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

2. W przypadkach wymienionych w § 9 ust. 5, Agencja wzywa Beneficjenta do zwrotu otrzymanej pomocy do kwoty, której dotyczyły stwierdzone nieprawidłowości, wraz z odsetkami, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

§ 11

1. Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia ogólnej kwoty pomocy określonej w § 3 ust. 1.

2. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa nie wymaga dokonania zmiany w przypadku zmian wysokości kosztów kwalifikowalnych, z wyłączeniem ust. 4 pkt 1.

4. Zmiana umowy jest wymagana w przypadku:

  1)   zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze:⁶⁾

a)  zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny został obniżony,

b)  zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej na 40 dni kalendarzowych przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostać zwiększony; w przypadku niedotrzymania tego terminu, wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

  2)   zmian zakresu rzeczowego projektu w zestawieniu rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, jeżeli jest on zgodny z warunkami Programu i Uzupełnienia Programu oraz nie powoduje zmiany celu projektu.

5. Wniosek o dokonanie zmian dotyczących terminów złożenia wniosków o płatność Beneficjent zgłasza najpóźniej na 40 dni kalendarzowych przed upływem terminu określonego w § 6 ust. 1.

6. W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiązań wymienionych w § 5 ust. 1 i 4, z powodu zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej, określonych w załączniku nr 9 do Uzupełnienia Programu, Beneficjent może zostać całkowicie lub częściowo zwolniony przez Agencję z wykonania tego zobowiązania lub za zgodą Agencji może ulec zmianie termin jego wykonania.

7. Zwolnienie z wykonania co najmniej jednego z zobowiązań wymienionych w § 5 ust. 1 i 4 lub zmiana terminu wykonania zobowiązania może nastąpić na pisemny wniosek Beneficjenta złożony w oddziale regionalnym, w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub od dnia, w którym powstała możliwość złożenia takiego wniosku.

§ 12

1. Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu przekazanym przez Agencję wraz z projektem umowy.

2. Weksel wraz z deklaracją wekslową, o których mowa w ust. 1, są składane przez Beneficjenta w oddziale regionalnym w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecności upoważnionego pracownika Agencji.

3. W przypadku wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie, Agencja zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po upływie 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾.

4. Agencja zwraca niezwłocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku:

  1)   rozwiązania umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

  2)   odmowy wypłaty całości pomocy;

  3)   zwrotu przez Beneficjenta całości otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 13

1. Beneficjent wyraża zgodę na udostępnianie, przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z realizacją umowy⁷⁾.

2. Beneficjent zobowiązuje się do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiązków pracowniczych bądź na mocy umowy powierzy realizację zadań w sposób bezpośredni lub pośredni związanych z wydatkowaniem publicznych środków wspólnotowych, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących ich danych osobowych do celów związanych z realizacją umowy przez Agencję, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuro Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów i inne upoważnione przez nie podmioty. Oryginały złożonych oświadczeń będą przechowywane u Beneficjenta i przekazywane do dyspozycji Agencji, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biura Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów na ich żądanie.⁴⁾

3. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji osób, o których mowa w ust. 2.⁴⁾

§ 14

1. Strony umowy będą porozumiewać się pisemnie we wszelkich sprawach dotyczących pomocy w ramach umowy. Korespondencja związana z realizacją umowy przekazywana będzie przez:

  1)   Beneficjenta na adres .......................;

  2)   Agencję na adres ..............................

2. Strony zobowiązują się do powoływania się na numer umowy w prowadzonej przez nie korespondencji.

3. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do oddziału regionalnego pisemnej informacji o zmianie danych Beneficjenta zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy.

4. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomił oddziału regionalnego o zmianie danych, o których mowa w ust. 3, wszelką korespondencję wysyłaną przez Agencję zgodnie z posiadanymi przez nią danymi strony uznają za doręczoną.

§ 15

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy:

  1)   ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);

  2)   ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 264);

  3)   ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  4)   ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.);

  5)   ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206);

  6)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  7)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  8)   rozporządzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. UE L 161/1 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  9)   rozporządzenia nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej EFOiGR, zmieniającego niektóre rozporządzenia (Dz. Urz. UE L 160/80 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  10)  rozporządzenia 817/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1257/1999 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze środków Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOiGR) (Dz. Urz. UE L 153 z 30.04.2004).

§ 16

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Beneficjent, dwa otrzymuje Agencja.

.................                       ...................

   AGENCJA                                 BENEFICJENT

________

¹⁾   Niepotrzebne skreślić.

²⁾   Wypełnia się w przypadku osoby, której nadano numer PESEL.

³⁾   Wpisuje się jedną z poniższych kwot procentowych:

-   50 % kosztów kwalifikowalnych projektu,

-   55 % kosztów kwalifikowalnych projektu, jeżeli Beneficjent jest młodym rolnikiem,

-   60 % kosztów kwalifikowalnych projektu, jeżeli modernizowane gospodarstwo położone jest na obszarach o niekorzystnych warunkach gospodarowania,

-   65 % kosztów kwalifikowalnych projektu, jeżeli modernizowane gospodarstwo położone jest na obszarach o niekorzystnych warunkach gospodarowania i Beneficjent jest młodym rolnikiem.

⁴⁾   Dotyczy osób prawnych.

⁵⁾   Dotyczy gospodarstwa rolnego.

⁶⁾   Dotyczy projektów, dla których pomoc będzie przekazywana w transzach.

⁷⁾   Dotyczy osób fizycznych.

Załączniki do umowy Nr .....

o dofinansowanie projektu

Załącznik nr 1

Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu

 

		Mierniki rzeczowe		Koszty kwalifikowalne projektu (w zł)
Lp.	Wyszczególnienie zakresu rzeczowego	jednostka miary	ilość (liczba)		w tym:
				ogółem	I etap	II etap
1	2	3	4	5	6	7
I	Koszty inwestycyjne (Ki):
A*
1**
2
...
Suma A
B*
1**
2
...
Suma B
...*
1**
2
...
Suma ...
Suma kosztów inwestycyjnych (Ki)
II	Koszty ogólne (Ko)
Limit Ko dla projektu
1
2
...
Suma Koszty ogólne (Ko)
III	Suma kosztów kwalifikowalnych projektu (Ki + Ko)

 

________

*    Zadanie lub grupa zadań realizowanych w ramach projektu.

**   Zadanie lub dostawa/robota/usługa realizowana w ramach zadania.

Załącznik nr 2

Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku o płatność:

  1)   potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej, wraz z dowodami zapłaty;

  2)   poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzające odbiór/wykonanie prac - w przypadku gdy przedmiotem projektu była budowa lub remont połączony z modernizacją obiektów budowlanych lub zakup maszyn i urządzeń wymagających montażu i rozruchu;

  3)   oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na rachunku, którego dotyczy wniosek;

  4)   zestawienie rzeczowo-finansowe z realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  5)   oświadczenie o kwalifikowalności VAT - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  6)   aktualne zaświadczenie wydane przez wójta (burmistrza) o wielkości gospodarstwa i o braku zaległości podatkowych - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  7)   aktualne zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  8)   aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego lub niefigurowaniu w ewidencji płatników - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  9)   aktualne zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego lub niefigurowaniu w ewidencji płatników - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  10)  umowy z dostawcami/wykonawcami zawierające specyfikację będącą podstawą wystawienia każdej z przedstawionych faktur lub innych dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej - jeżeli nazwa towaru/usługi w przedstawionej fakturze/dokumencie księgowym o podobnej wartości dowodowej odnosi się do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne określenie kosztów kwalifikowalnych;¹⁾

  11)  opinie, zaświadczenia, pozwolenia w zakresie wymagań weterynaryjnych, sanitarnych i ochrony środowiska w odniesieniu do gospodarstwa oraz realizowanego projektu, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego;^{1) 2)}

  12)  zaświadczenie z banku o rachunku bankowym, na który mają być przekazane środki finansowe - oryginał;

  13)  atesty, świadectwa homologacji, certyfikaty zgodności lub jakości itp., jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego - w odniesieniu do maszyn i urządzeń objętych współfinansowaniem:

a)  w przypadku posiadania przez Beneficjenta oryginału dokumentu - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji,

b)  w przypadku gdy oryginał znajduje się u producenta - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez sprzedającego;

  14)  sprawozdanie z realizacji projektu (w przypadku płatności końcowej) - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  15)  uzasadnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach zestawienia rzeczowo-finansowego realizacji projektu, przekraczających 10 % w stosunku do wartości wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, stanowiącym załącznik do umowy - oryginał;

  16)  wycena, wraz z opinią rzeczoznawcy majątkowego wpisanego do centralnego rejestru rzeczoznawców majątkowych, stwierdzającą, że cena zakupu sprzętu, maszyn lub urządzeń używanych nie przekracza wartości rynkowej oraz że sprzęt ten posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji projektu i spełnia obowiązujące normy i standardy - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  17)  wycena, wraz z opinią rzeczoznawcy wpisanego do centralnego rejestru rzeczoznawców, stwierdzającą, że wybudowane budynek lub budowla zakupione przez Beneficjenta spełniają wymagania określone w przepisach prawa krajowego, lub wymieniającą elementy, które nie spełniają tych przepisów - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  18)  oświadczenie Beneficjenta zawierające informacje o sprzedającym (dane osobowe, PESEL/REGON, NIP), że na zakupioną nieruchomość w ciągu ostatnich 10 lat nie została przyznana pomoc krajowa lub wspólnotowa - oryginał;

  19)  w przypadku gdy projekt dotyczy sprzętu, maszyn lub urządzeń używanych - oryginał oświadczenia Beneficjenta, że:

a)  sprzęt ten w ciągu ostatnich 7 lat od daty zakupu nie został nabyty ze środków pomocy krajowej lub wspólnotowej,

b)  cena tego sprzętu nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa od ceny podobnego nowego sprzętu oraz

c)  sprzęt ten posiada właściwości techniczne niezbędne do realizacji projektu;

  20)  informacja dotycząca stosowanego okresu obrachunkowego - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;³⁾

  21)  zaświadczenie hodowlane - w przypadku zakupu stada podstawowego zwierząt gospodarskich;^{1) 2)}

  22)  dowód rejestracyjny, świadectwo homologacji, dokument obowiązkowego ubezpieczenia OC - jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego - dotyczy zakupu ciągników objętych współfinansowaniem;¹⁾

  23)  wypis ze świadectwa oceny materiału szkółkarskiego;^{1) 2)}

  24)  wypis z rejestru gruntów dokumentujący wielkości gruntów w poszczególnych klasach bonitacyjnych będących przedmiotem zakupu - w przypadku gdy projekt obejmował zakup gruntów rolnych - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji;

  25)  tabela SGM sporządzona zgodnie ze strukturą produkcji planowanej na okres najbliższych 12 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu (złożeniu ostatniego wniosku o płatność), dokumentująca osiągnięcie przez gospodarstwo żywotności ekonomicznej - składana z ostatnim wnioskiem o płatność, w przypadku gdy kryterium żywotności ekonomicznej nie było spełnione na etapie składania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał, albo

  26)  kalkulacja nadwyżek bezpośrednich - na podstawie danych z gospodarstwa - obejmująca okres 12 miesięcy po złożeniu wniosku o płatność - składana z ostatnim wnioskiem o płatność, w przypadku gdy kryterium żywotności ekonomicznej nie było spełnione na etapie składania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu - sporządzona w formie następujących tabel:

a)  tabela do wyliczania nadwyżki bezpośredniej z produkcji roślinnej - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał, lub

b)  tabela do wyliczania nadwyżki bezpośredniej z produkcji zwierzęcej - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał, oraz

podsumowanie wyliczenia nadwyżki bezpośredniej z produkcji rolnej w gospodarstwie - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  27)  umowa dzierżawy zawarta na co najmniej 5 lat od planowanej daty dokonania ostatniej płatności w ramach projektu - w przypadku gdy projekt dotyczy gospodarstwa rolnego, które w całości lub w części jest w posiadaniu zależnym Beneficjenta i uzyskana z tego gospodarstwa rolnego lub jego części nadwyżka bezpośrednia ma wpływ na osiągnięcie wymaganego progu żywotności ekonomicznej;¹⁾

  28)  dokument potwierdzający tytuł prawny do nabytych gruntów rolnych, wykazanych w planie projektu jako stan docelowy, jaki osiągnie gospodarstwo po zrealizowaniu projektu, a uzyskana z tych gruntów nadwyżka bezpośrednia ma wpływ na osiągnięcie wymaganego progu żywotności ekonomicznej;¹⁾

  29)  spis załączników złożonych przez Beneficjenta wraz z wnioskiem o płatność - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał.

________

¹⁾   W formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Agencji.

²⁾   Jeśli dotyczy.

³⁾   Dotyczy osób prawnych.

SPO 1.1-01