ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 22 września 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Scalanie gruntów"

(Dz. U. z dnia 14 października 2005 r.)

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Scalanie gruntów", stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

 

UMOWA Nr ... O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

 

zawarta w dniu ................ 200... r. w ...................

między

Samorządem Województwa .......................................,

zwanym dalej "Instytucją Wdrażającą",

reprezentowanym przez Zarząd Województwa,

w osobach:

1) ...........................................................;

2) ............................................................

a

Starostwem Powiatowym ........................................,

z siedzibą w ..................................................

NIP ......................

REGON ...................,

zwanym dalej "Beneficjentem",

reprezentowanym przez:

...............................................................

...............................................................

§ 1

Użyte w umowie określenia oznaczają:

  1)   Program - Sektorowy Program Operacyjny "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);

  2)   Uzupełnienie Programu - Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645);

  3)   Agencja - Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;

  4)   projekt - przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta w zakresie działania "Scalanie gruntów";

  5)   pomoc - dofinansowanie projektu z publicznych środków wspólnotowych, polegające na zwrocie określonych w umowie kosztów kwalifikowalnych projektu poniesionych przez Beneficjenta;

  6)   koszty kwalifikowalne projektu - koszty związane z realizacją projektu, które mogą zostać objęte pomocą w zakresie działania "Scalanie gruntów".

§ 2

Umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją projektu w ramach Programu i Uzupełnienia Programu w zakresie:

  1)   priorytetu: "Zrównoważony rozwój obszarów wiejskich";

  2)   działania: "Scalanie gruntów".

§ 3

1. Beneficjentowi przyznaje się, na podstawie złożonego wniosku

  o dofinansowanie realizacji projektu o znaku: ..............

  i na warunkach określonych w umowie, pomoc w wysokości

  ........................... zł (słownie złotych ............

  ....................................), jednak nie więcej niż

  80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu.

2. Pomoc będzie przekazana jednorazowo, w wysokości określonej

   w ust. 1/w .............. transzach:¹⁾

  1) pierwsza transza - w wysokości ....................... zł

     (słownie złotych ................................. jednak

     nie więcej niż 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych

     projektu dla danego etapu;

  2) druga transza - w wysokości ................. zł (słownie

     złotych .........................), jednak nie więcej niż

     80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla

     danego etapu;

  3) ................................²⁾.

3. Wypłaty pomocy, o której mowa w ust. 1, dokonuje Agencja.³⁾

§ 4

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu: .......

  ...........................................................

  ..........................................................,

  którego celem jest: .......................................

  ...........................................................

  ...........................................................

2. Projekt zostanie zrealizowany w:

  ...........................................................

        (województwo, powiat, gmina, obręb ewidencyjny)

3. Beneficjent może rozpocząć realizację projektu z dniem

  podpisania umowy - w części finansowanej z Sekcji Orientacji

  Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej.

4. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym etapie/...

  etapach¹⁾.

5. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje:

  1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem

     rzeczowo-finansowym projektu, stanowiącym załącznik nr 1

     do umowy;

  2) udokumentowanie wykonania robót, dostaw i usług oraz

     uzyskanie wymaganych odrębnymi przepisami i

     postanowieniami umowy: opinii, zaświadczeń, pozwoleń,

     uzgodnień lub innych decyzji;

  3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu.

§ 5

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań określonych w Programie i Uzupełnieniu Programu, a w szczególności do:

1)   nieprzeznaczania pomocy na działania inwestycyjne, które nie zostały wykazane w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

2)   umożliwienia dokonywania kontroli dokumentów związanych z realizacją projektu lub kontroli w miejscu realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upoważnionych przedstawicieli Instytucji Wdrażającej, Agencji, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Finansów, Komisji Europejskiej, urzędów kontroli skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej - w trakcie realizacji projektu oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

3)   przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

4)   złożenia do Instytucji Wdrażającej, wraz z wnioskiem o płatność końcową⁴⁾, sprawozdania z realizacji projektu;

5)   zamieszczania w miejscu realizacji projektu tablicy udostępnionej przez Instytucję Wdrażającą, informującej o finansowaniu inwestycji ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz.Urz. WE L 130 z 31.05.2000)⁵⁾.

  2.   Beneficjent zobowiązuje się złożyć do Instytucji Wdrażającej wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Instytucję Wdrażającą wraz z projektem umowy - w terminie do dnia 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego liczonego od roku, w którym otrzymał płatność końcową⁴⁾.

  3.   W przypadku zmiany formularza ankiety monitorującej Instytucja Wdrażająca przekazuje Beneficjentowi aktualny wzór tego formularza.

  4.   Na warunkach określonych w Uzupełnieniu Programu Instytucja Wdrażająca może udzielić zgody na odstąpienie od spełnienia zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na pisemny wniosek Beneficjenta.

§ 6

Beneficjent zobowiązuje się do:

1)   stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.), w zakresie prac związanych z zagospodarowaniem poscaleniowym;

2)   przekazywania Instytucji Wdrażającej informacji o postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, które zostały wszczęte;

3)   niezwłocznego przekazywania do Instytucji Wdrażającej ogłoszeń o postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej;

4)   przekazywania Instytucji Wdrażającej, przed zawarciem umowy z wykonawcą, informacji o wyniku wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w ramach projektu;

5)   przedłożenia, na żądanie Instytucji Wdrażającej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu dokonania jej oceny;

6)   udostępniania, na żądanie Instytucji Wdrażającej lub Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, opisów i dowodów stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, a także zasad postępowania członków komisji przetargowej i zasad odpowiedzialności za ich naruszenie;

7)   przedłożenia, na żądanie Instytucji Wdrażającej, projektów umów zawieranych z wykonawcą w celu ich zatwierdzenia pod względem zgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

§ 7

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do złożenia w Instytucji Wdrażającej - osobiście przez osoby go reprezentujące lub osobiście przez jego pełnomocnika - na formularzu, którego wzór jest określony w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń, wniosku o płatność wraz z dokumentami wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy - po zakończeniu realizacji całości projektu, w terminie od dnia 15 do dnia 25 ..... 200... r./wniosków o płatność wraz z dokumentami wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy, w następujących terminach:¹⁾

1)   po zakończeniu realizacji pierwszego etapu projektu - w terminie od dnia 15 do dnia 25 ..... 200... r.;

2)    .........⁶⁾;

3)   po zakończeniu realizacji całości projektu - w terminie od dnia 15 do dnia 25 ..... 200... r.

  2.   Oryginały faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej oraz oznaczone datą wyciągi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujące operacje na rachunku, z którego dokonano płatności, lub inne dowody zapłaty składane wraz z wnioskiem o płatność, oznacza się adnotacją "Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006"" i po wykonaniu ich kopii zwraca Beneficjentowi.

§ 8

  1.   Instytucja Wdrażająca rozpatruje wniosek o płatność w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania wniosku. Termin ten ulega przedłużeniu w przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność.

  2.   W przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność Instytucja Wdrażająca wzywa Beneficjenta do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, jednocześnie informując o tym Beneficjenta telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Przy rozpatrywaniu wniosku o płatność Instytucja Wdrażająca uwzględni uzupełnienia i poprawki dokonane po wyznaczonym terminie, jeżeli nastąpiło to z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, a Beneficjent poinformował niezwłocznie Instytucję Wdrażającą o zaistnieniu takich przyczyn.

  3.   W celu potwierdzenia lub uzupełnienia informacji mających istotny wpływ na ocenę wniosku o płatność w przypadku, o którym mowa w ust. 2, Instytucja Wdrażająca może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień.

  4.   Płatności dokonuje Agencja w terminie 3 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia przez Beneficjenta poprawnie wypełnionego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi realizację projektu lub niezwłocznie po otrzymaniu przez Agencję środków finansowych na jej wypłacenie.

  5.   W przypadku złożenia wniosku o płatność w terminie wcześniejszym niż określony w § 7 ust. 1 Agencja dokona płatności na rzecz Beneficjenta nie później, niż gdyby wniosek został złożony w pierwszym dniu terminu określonego w § 7 ust. 1.

  6.   Instytucja Wdrażająca może uwzględnić wniosek o płatność złożony po terminie, o którym mowa w § 7 ust. 1, jednak wówczas Agencja nie będzie zobowiązana do zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.

  7.   Agencja przekazuje środki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaświadczeniu wydanym przez bank, stanowiącym załącznik do wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć Instytucji Wdrażającej nowe zaświadczenie.

  8.   W przypadku gdy projekt objęty był prefinansowaniem pomoc w kwocie ......... zł zostanie przekazana zgodnie z warunkami określonymi w umowie pożyczki na prefinansowanie.

§ 9

Beneficjent oświadcza, że:

1)   nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

2)   nie będzie korzystał z innych środków publicznych przyznanych w związku z realizacją projektu określonego w umowie.

§ 10

  1.   Przy obliczaniu kwoty pomocy poszczególne koszty kwalifikowalne projektu będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wyższej niż wykazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

  2.   W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 4, będą wyższe o nie więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej.

  3.   W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 4, będą wyższe o więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzględniane będą koszty w wysokości faktycznie poniesionej, jeżeli Instytucja Wdrażająca na podstawie pisemnych wyjaśnień Beneficjenta uzna przyczyny tych zmian.

  4.   W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy nie może być jednak wyższa niż określona w § 3 ust. 1.

§ 11

  1.   Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu do końca terminu do złożenia wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾, o którym mowa w § 7 ust. 1, lub odstąpienia od realizacji projektu.

  2.   W przypadku nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Instytucja Wdrażająca odstąpi od umowy przez złożenie Beneficjentowi, w formie pisemnej, oświadczenia o odstąpieniu od umowy - w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów tej ustawy.

  3.   Instytucja Wdrażająca odmawia zatwierdzenia wypłaty całości lub części pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o płatność, niezgodności realizacji projektu z Programem lub Uzupełnieniem Programu, lub umową, a w szczególności wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1)   rozpoczęcia realizacji projektu przed dniem zawarcia umowy - w części finansowanej z Sekcji Orientacji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej;

2)   dokonania zmian co do zakresu zadań zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, określonych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 13;

3)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania poniesionych wydatków na realizację projektu lub jego etapu;

4)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania zakresu lub prawidłowości wykonania zrealizowanych zadań;

5)   wykorzystania środków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych:

a)   niezgodnie z przeznaczeniem,

b)   bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,

c)   pobrania ich w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości;

6)   złożenia podrobionych, przerobionych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych dokumentów mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy;

7)   niespełnienia co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz § 6 pkt 2-7;

8)   niezgodności ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oświadczeń, o których mowa w § 9;

9)   nieosiągnięcia celu realizacji projektu.

  4.   Instytucja Wdrażająca informuje niezwłocznie Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia wypłaty całości albo części pomocy.

§ 12

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu wypłaconej pomocy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 11 ust. 2 i ust. 3 pkt 1 i 5-9 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

  2.   Beneficjent zachowuje prawo do części pomocy, pomimo wystąpienia okoliczności wymienionych w § 11 ust. 3 pkt 1 lub 7, lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1)   został osiągnięty i zachowany cel projektu;

2)   na podstawie przedłożonej dokumentacji można stwierdzić, że część projektu została zrealizowana zgodnie z umową.

  3.   W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu otrzymanej pomocy w części, której dotyczyły stwierdzone nieprawidłowości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

§ 13

  1.   Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy określonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.

  2.   Nie wymaga się zmiany umowy w przypadku zmian w wysokości kosztów kwalifikowalnych projektu, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 1 i 3.

  3.   Zmiana umowy, z zastrzeżeniem § 10, jest wymagana w przypadku:

1)   zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze:⁷⁾

a)   zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach jednego z etapów i zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny został zmniejszony,

b)   zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostać zwiększony; w przypadku niedotrzymania tego terminu wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

2)   zmian zakresu rzeczowego projektu w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

3)   zmniejszenia wysokości kosztów kwalifikowalnych projektu w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

  4.   Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  5.   Wniosek o dokonanie zmian dotyczących terminów do złożenia wniosków o płatność Beneficjent zgłasza najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu określonego w § 7 ust. 1.

  6.   W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2 oraz § 6 pkt 2-7, na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej, określonych w załączniku nr 9 do Uzupełnienia Programu, Beneficjent zostaje całkowicie lub częściowo zwolniony przez Instytucję Wdrażającą z wykonania tego zobowiązania lub za zgodą Instytucji Wdrażającej może ulec zmianie termin jego wykonania.

  7.   Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiązań, o których mowa w ust. 6, następuje na pisemny wniosek Beneficjenta złożony do Instytucji Wdrażającej w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub od dnia, w którym powstała możliwość złożenia takiego wniosku.

§ 14

  1.   Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu przekazanym przez Instytucję Wdrażającą wraz z projektem umowy.

  2.   Weksel wraz z deklaracją wekslową, o których mowa w ust. 1, są składane przez Beneficjenta w Instytucji Wdrażającej w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecności upoważnionego pracownika Instytucji Wdrażającej.

  3.   W przypadku wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie, Instytucja Wdrażająca zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po upływie 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej⁴⁾ przez Agencję.

  4.   Instytucja Wdrażająca zwraca niezwłocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku:

1)   rozwiązania umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

2)   odstąpienia od umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

3)   odmowy zatwierdzenia wypłaty całości pomocy;

4)   zwrotu przez Beneficjenta całości otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 15

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiązków pracowniczych bądź na mocy umowy powierzy realizację zadań związanych w sposób bezpośredni lub pośredni z wydatkowaniem publicznych środków wspólnotowych, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących ich danych osobowych dla celów związanych z realizacją umowy przez Instytucję Wdrażającą, Agencję, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów oraz inne upoważnione przez nie podmioty. Oryginały złożonych oświadczeń będą przechowywane u Beneficjenta i przekazywane Instytucji Wdrażającej, Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów - na ich żądanie.

  2.   Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 1.

§ 16

  1.   Strony umowy będą porozumiewać się pisemnie we wszelkich sprawach dotyczących pomocy w ramach umowy. Korespondencja związana z realizacją umowy przekazywana będzie przez:

1)   Beneficjenta na adres: .........;

2)   Instytucję Wdrażającą na adres: ......... .

  2.   Strony zobowiązują się do powoływania numeru umowy w prowadzonej przez nie korespondencji.

  3.   Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Instytucji Wdrażającej pisemnej informacji o zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

  4.   W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomił Instytucji Wdrażającej o zmianie swoich danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Instytucję Wdrażającą zgodnie z posiadanymi przez nią danymi strony uznają za doręczoną.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy:

  1)   ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);

  2)   ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (Dz. U. z 2003 r. Nr 178, poz. 1749 oraz z 2004 r. Nr 116, poz. 1206);

  3)   ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.);

  4)   ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 264, z późn. zm.);

  5)   ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  6)   ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.);

  7)   ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759);

  8)   rozporządzenia Rady nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej EFOGR, zmieniającego niektóre rozporządzenia (Dz.Urz. WE L 160/80 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  9)   rozporządzenia Rady nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz.Urz. WE L 161/1 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  10)  rozporządzenia Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz.Urz. WE L 130 z 31.05.2000);

  11)  rozporządzenia Komisji nr 817/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady nr 1257/1999/WE w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze środków Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) (Dz.Urz. UE L 153 z 30.04.2004);

  12)  rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);

  13)  rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645).

§ 18

Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymują Beneficjent i Agencja, a dwa otrzymuje Instytucja Wdrażająca.

INSTYTUCJA WDRAŻAJĄCA                  BENEFICJENT

.......................                .....................

.......................                .....................

_________

¹⁾   Niepotrzebne skreślić.

²⁾   Wpisać kolejne transze, jeżeli dotyczy.

³⁾   Nie dotyczy prefinansowania.

⁴⁾   Jest to ostatnia płatność w ramach projektu.

⁵⁾   Dotyczy projektów, których całkowity koszt realizacji wynosi równowartość w złotych co najmniej 3 mln euro, liczoną według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym rozpoczęto przyjmowanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w zakresie działania "Scalanie gruntów".

⁶⁾   Wpisać kolejne etapy, jeżeli dotyczy.

⁷⁾   Dotyczy projektów, dla których pomoc będzie przekazywana w transzach.

Załącznik Nr 1

Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu

 

		Mierniki rzeczowe		Koszty kwalifikowalne projektu (w zł)
Lp.	Wyszczególnienie zakresu rzeczowego	jednostka miary	ilość, liczba	ogółem	w tym:
					I etap	II etap	III etap	.... etap
1	2	3	4	5	6	7	8	9
I	Koszty inwestycyjne (Ki):
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
...*
...*
Suma kosztów inwestycyjnych (Ki)
II	Koszty ogólne (Ko)
Suma kosztów ogólnych (Ko)
III	Suma kosztów kwalifikowalnych projektu (Ki + Ko)

 

*   Kolejny numer kosztu inwestycyjnego.

Załącznik Nr 2

DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ

  1)   poświadczone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, wraz z dowodami zapłaty;

  2)   poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających odbiór lub wykonanie prac;

  3)   oznaczone datą i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na rachunku, którego dotyczy wniosek;

  4)   zestawienie rzeczowo-finansowe z realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą - oryginał;

  5)   oświadczenie o kwalifikowalności VAT - na formularzu udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą - oryginał;

  6)   zaświadczenie z banku o rachunku bankowym, na który mają być przekazane środki finansowe (dołączane do pierwszego wniosku o płatność) - oryginał;

  7)   decyzja o zatwierdzeniu projektu scalenia (dołączana do wniosku o płatność końcową) - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;

  8)   dokument potwierdzający przyznanie środków finansowych na współfinansowanie realizacji projektu z budżetu państwa - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;

  9)   protokoły odbioru poszczególnych inwestycji związanych z zagospodarowaniem poscaleniowym - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;

  10)  zaświadczenie starosty o przyjęciu dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (dołączane do wniosku o płatność końcową) - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;

  11)  wyjaśnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach zestawienia rzeczowo-finansowego z realizacji projektu, przekraczających 10 % w stosunku do wartości wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - oryginał;

  12)  sprawozdanie z realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą (dołączane do wniosku o płatność końcową) - oryginał;

  13)  umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierające specyfikację będącą podstawą wystawienia każdej z przedłożonych faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej - jeżeli nazwa towaru lub usługi w przedłożonej fakturze lub dokumencie księgowym o równoważnej wartości dowodowej odnosi się do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne określenie kosztów kwalifikowalnych projektu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem;

  14)  pozwolenia, uzgodnienia i opinie odnoszące się do realizowanego projektu, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.